Pfarreisekretär/in 40%

Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung; Bern; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum Berns sucht eine/n motivierte/n Pfarreisekretär/in (40%, befristet bis 31.08.2027). Du betreust freundlich Besucher, erledigst Sekretariatsarbeiten und unterstützt das Seelsorgeteam sowie die Pfarrei in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.

Zu deinen Aufgaben gehören Verwaltung von Taufen, Hochzeiten, Todesfällen, Raumreservierungen und liturgische Terminplanung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS, Datenbanken)
• Freundliches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• Französisch mind. C1, Deutsch mindestens B2, Englisch von Vorteil
• Belastbarkeit und selbstständige, präzise Arbeitsweise
• Mitglied in einer Landeskirche und positive Grundhaltung zur katholischen Kirche

Responsibilities

• Empfangsorganisation und freundliche Betreuung der Besucher
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefondienst und Post
• Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei
• Verwaltung von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
• Mitwirkung bei Raumreservierungen und liturgischer Terminplanung
• Website-Aktualisierung, Plakate und Flyer auslegen
• Ferienvertretung der Teamkollegin

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

CMS-Kenntnisse

Datenbanken

Job description

Die röm.-kath. Paroisse catholique de langue française de Berne et environs im Zentrum der Stadt Bern ist eine gastfreundliche Kirchgemeinde, die für alle Generationen und für unterschiedlichste Kulturkreise offensteht.

Per sofort suchen wir eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und selbstständige/n

Pfarreisekretär/in 40%

befristet bis 31.8.2027

Wollen Sie diese wichtige und abwechlungsreiche Drehscheibenfunktion zur Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei mitgestalten?

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie eine äusserst zuvorkommende Betreuung unserer unterschiedlichen Besucherinnen und Besucher
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Erledigung der Post
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Seelsorgenden, der Freiwilligenarbeit der Pfarrei
• Administration von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
• Mitarbeit bei den Raumreservationen und bei der liturgischen Terminplanung
• Kommunikation: Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website, Plakate aufhängen, Flyer auslegen
• Ferienvertretung der Teamkollegin

Sie bringen mit

• Kaufmänische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken)
• Gute Umgangsformen, ein gewinnendes Wesen und eine herzliche Art im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Französischkenntnisse (Muttersprachlich bzw. mindestens C1), gutes Deutsch (B2), Englisch von Vorteil
• Belastbarkeit und selbständige exakte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Mitglied in einer der Landeskirchen und eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Sie können von uns erwarten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem städtischen Umfeld
• Ein engagiertes und offenes Team
• Grosser Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen

Wir freuen uns auf Sie!