Project Coordinator jobs in Canada

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l’Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Numéro de concours : J0825-1050
Titre du poste : Gestionnaire de projet (Institut de recherche)
Lieu de travail : SITE GLEN
Catégorie de poste : Administration, gestion des ressources humaines et finances
Statut du poste : Temps plein temporaire
Salaire : 79,548.00 $ - 103,412.40 $ /année
Quart : Emploi de jour
Postes ouverts : 1
Site web de l’organisation : https://rimuhc.ca/fr

Sous la supervision du Chef, Imagerie du petit animal et Relations d’affaires du CBT, et conformément aux politiques institutionnelles, la personne titulaires du poste sera responsable de la planification, de la coordination et de la gestion administrative des études précliniques menées au sein des plateformes technologiques PIPA et du CBT. La personne agira comme point de contact central entre les équipes internes, les collaborateurs externes et les clients, en veillant au respect des échéanciers, des livrables et des exigences de conformité des études. Ce rôle implique un soutien administratif, opérationnel et, à l’occasion, technique pratique pour accompagner les projets d’imagerie multimodale (p. ex. PET, SPECT, IRM, échographie, fluorescence optique, SWIR, DXA, rayons X) depuis la conception de l’étude jusqu’à la livraison des données.

• Coordonner tous les aspects des projets d’imagerie et précliniques, de l’initiation à la complétion, en veillant au respect des étapes clés
• Collaborer avec les chercheurs et le personnel des plateformes du CTB pour élaborer les échéanciers, les flux de travail et les livrables
• Préparer les calendriers de projet et assurer le suivi de l’avancement par rapport aux échéanciers, en fournissant des mises à jour aux parties prenantes
• S’assurer que l’allocation des ressources (temps d’instrument, personnel, hébergement animal) est alignée sur les besoins du projet

• Contribuer à la préparation, la soumission et le suivi des Protocoles d’utilisation des animaux (PUAs), de leurs amendements et renouvellements
• Aider à la préparation des énoncés de travail (SOW), des ententes-cadres de services (MSA) et des estimations financières de projet
• Maintenir la documentation de projet, incluant les protocoles d’étude, PON, comptes rendus de réunions et correspondance
• Veiller au respect des exigences institutionnelles et réglementaires en matière de bien-être animal et de biosécurité

• Servir de point de contact principal pour les clients et collaborateurs tout au long du cycle de vie du projet
• Planifier et animer les réunions de projet, en assurant une communication claire des exigences et échéanciers
• Coordonner les visites de site, démonstrations et présentations pour les collaborateurs potentiels

• Collaborer avec le personnel technique du CTB pour garantir la disponibilité des équipements et des consommables/réactifs nécessaires
• Fournir un soutien pratique aux travaux sur les animaux, au besoin, incluant la préparation, l’induction et la surveillance anesthésiques, ainsi que les soins post-procédure, conformément aux protocoles de bien-être animal
• Appuyer certaines tâches d’imagerie de base sous la supervision des technologues de plateforme
• Suivre les coûts liés aux projets et contribuer à la préparation des budgets et à la facturation
• Soutenir la mise en forme et la livraison des données, en garantissant leur complétude et leur exactitude
• Aider à l’organisation des sessions de formation pour les collaborateurs et le nouveau personnel sur les flux de travail des plateformes

• Maintenir des dossiers de projet exacts à des fins de reddition de comptes et d’audit
• Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus de gestion de projet
• Exécuter d’autres tâches connexes assignées par le responsable, SAIL et Relations d’affaires du CTB

Éducation : Doctorat
Domaine d’étude : Sciences de la vie
Un diplôme ou certificat en gestion est un atout.

Expérience de travail : 2 ans

• Solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellentes aptitudes de communication en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, expérience avec des outils de gestion de projet (p. ex. MS Project, Trello, Asana) est un atout
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration
• Connaissance des flux de travail en imagerie préclinique et/ou des environnements de recherche animale est un atout
• À l’aise avec les procédures de manipulation animale de base et disposé.e à recevoir une formation pratique

Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)

Échelle de rémunération : 79,548 - 103,412.40 $ En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.

Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h00 à 16h00

Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie

Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document.

• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales)
• 13 jours fériés payés
• Régime d’assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l’affirmation de genre)
• Télémédecine
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Garderie sur les lieux de travail
• Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis)
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement
• Programme d’aide aux employés
• Programme de reconnaissance
• Possibilité de travail flexible et plus encore

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, visitez les liens fournis dans l’annonce.

Programme d’accès à l’égalité en emploi: L’IR-CUSM s’engage envers l’équité, la diversité et l’inclusion et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin d’adaptation pendant le processus de candidature, contactez research.talent@muhc.mcgill.ca