Tecnicien.ne comptable

Office municipal d’habitation de Québec - OMHQ; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisme de logement municipal recrute un.e technicien.ne en comptabilité pour gérer les comptes payables, la facturation et assurer le suivi financier de projets d’habitation. Le poste offre des conditions de travail avantageuses, comme un horaire variable et plusieurs semaines de vacances. Les candidats doivent posséder un diplôme en comptabilité et une expérience d’un an dans un rôle similaire.

Benefits

Conditions de travail très avantageuses

1 mois de vacances

Assurance collective incluant le dentaire

Régime de retraite généreux

Qualifications

• 1 année d’expérience dans des fonctions similaires d’activités administratives et de comptabilité.

Responsibilities

• Compléter les informations requises pour les paiements des fournisseurs.
• Participer à la préparation des dossiers à transmettre à l’agence de recouvrement.
• Produire des rapports et tenir à jour le système de classement.

Skills

Connaissance de l'environnement Windows

Utilisation de Microsoft Office, Word et Excel

Education

Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion

Job description

Overview

TRAVAILLER COMME TECHNICIEN.NE EN COMPTABILITÉ À L’OMHQ C’EST …

Avantages

• Avoir un impact concret sur l’amélioration de la qualité de vie des citoyen.ne.s en assurant le suivi financier de projets d’habitation sociale
• Rejoindre une équipe accessible et solidaire qui valorise l’entraide et le travail d’équipe dans une organisation qui a à cœur le bien-être de ses employé.e.s.
• Profiter de conditions de travail très avantageuses (horaire variable de 35h / semaine, banque de congés, 1 mois de vacances, assurance collective incluant le dentaire, régime de retraite généreux, etc.)

VOS AVANTAGES

• Formation complète sur le logiciel de paie offerte par le fournisseur
• Avancement d’échelon et augmentations salariales jusqu’à concurrence d’environ 6% par année
• 4 semaines de vacances après 1 an de service
• 4 jours de congé de maladie
• 6 congés personnels
• 13 fériés
• Congés durant la période des fêtes
• Accès à l’assurance collective incluant le dentaire et au régime de retraite à cotisation déterminée (la contribution de l’employeur peut atteindre 9.5%)
• Horaire variable
• Horaire estival
• Salle d’entrainement au bureau
• Entreprise en santé

VOS RESPONSABILITÉS

A) Comptes payables

• Compléter les informations requises au dossier des paiements des fournisseurs, effectuer l’enregistrement de données et vérifier que les approbations sont conformes à la politique d’achat et d’octroi de contrat;
• Recueillir diverses données et fournir les informations requises à l’analyse des postes comptables, à la préparation du budget ou de tout autre rapport financier requis;
• Concilier les états de compte des fournisseurs, relever les écarts et obtenir les ajustements nécessaires de ceux-ci.

B) Perception

• Participer à la préparation des dossiers à transmettre à l’agence de recouvrement;
• Tenir à jour, consulter et collaborer occasionnellement à l’enregistrement des informations relatives aux paiements préautorisés et aux chèques postdatés;
• Préparer les corrections aux comptes des locataires suite aux renouvellements des baux ou des amendements, aux transferts de dépôts, aux chèques sans provision.

C) Comptes clients, facturation

• Recueillir l’information, préparer les factures à des locataires ou autres et les comptabiliser dans le logiciel correspondant;
• Recueillir l’information à la location non résidentielle (stationnement et autres) et l’acheminer pour inscription de la facture récurrente;
• Obtenir les feuilles de contrôle des encaissements, comptabiliser les recettes autres que le loyer, effectuer la vérification du formulaire et du suivi numérique des reçus.

D) Général

• Produire des rapports, tableaux, correspondances et autres documents requis dans l’exercice de ses fonctions;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Tenir à jour le système de classement et d’enregistrement des données;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Les incontournables

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion
• 1 année d’expérience dans des fonctions similaires d’activités administratives et de comptabilité
• Connaissances de l’environnement Windows et de l’utilisation des logiciels usuels de Microsoft Office, Word et Excel