Technicien/technicienne en administration

Jhubz - By JobsMedia.io; Trois-Rivières; On-site; CAD 72,000 - 89,000; Full time

Job summary

Un organisme communautaire situé à Trois-Rivières recherche un candidat pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en finance. Les responsabilités incluent la gestion de la paie, la comptabilité et la préparation des états financiers. Le candidat idéal possède un DEC en Techniques de l’administration et démontre un fort sens de l'initiative. Ce poste propose des avantages sociaux attractifs et un horaire flexible.

Benefits

Horaire flexible

Régime d’assurances collectives

Régime de retraite

Régime de congés avantageux

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

Qualifications

• Bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en gestion de la paie et des états financiers appréciée.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Préparer et traiter la paie du personnel.
• Effectuer les écritures comptables.
• Préparer les conciliations des comptes bancaires.

Skills

Bonne maîtrise du français

Minutie, rigueur et sens analytique

Connaissance approfondie de Microsoft Excel

Capacité à gérer efficacement le temps

Discrétion dans la manipulation de données confidentielles

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Tools

Microsoft 365

Système de paie Nethris

Job description

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

La personne sera affectée aux travaux techniques reliés au cycle comptable et au domaine de l’administration générale. Elle assistera la directrice finance et administration dans les nombreuses tâches qui incombent au service de l’administration, telles que :

• Préparer, traiter et assurer le suivi de la paie du personnel;
• Classer, gérer et assurer le suivi de dossiers du personnel;
• Effectuer les écritures comptables;
• Préparer les conciliations des comptes bancaires;
• Effectuer la validation des approbations, la comptabilisation et le paiement des factures;
• Effectuer les achats de fournitures;
• Participer à la fermeture mensuelle ou annuelle des états financiers;
• Participer à la préparation des états de gestion et des prévisions budgétaires;
• Compléter divers rapports gouvernementaux;
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification des états financiers de fin d’année.

Compétences Clés

• Bonne maîtrise du français;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel et des autres composantes de Microsoft 365;
• Connaissance du système de paie Nethris serait un atout;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

Avantages Sociaux

• Horaire flexible;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime de retraite;
• Régime de congés avantageux;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Expérience un atout

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe