Technicien(ne) Administration — Horaires flexibles et impact

Cégep de Sainte-Foy; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Sainte-Foy recherche une technicienne en administration pour le service de la francisation. Vous assisterez le personnel cadre et les élèves dans des activités administratives, financières et informatiques liées au programme MIFI, en assurant le respect des procédures et le suivi des dossiers.

Vous participerez à l’élaboration des outils de gestion et à la coordination des activités de francisation, avec une attention particulière à la qualité des données et au respect des échéances.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation en administration ou équivalent reconnu.
• Capacité d’analyser des rapports, traiter des données et résoudre des situations techniques.
• Maîtrise des normes et procédures; précision des données et informations.

Responsibilities

• Participer à la gestion des groupes d’élèves en francisation et à la confection des horaires.
• Contribuer à l’application des procédures du MIFI et au suivi des dossiers des élèves.
• Effectuer des tâches administratives liées au budget, à la facturation et aux contrats.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative.
• Assurer la coordination avec le personnel cadre et les services supports.

Skills

Analyse de rapports

Respect des normes

Organisation

Esprit d’initiative

Bonnes habiletés relationnelles

Français écrit

Maîtrise Excel

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Job description

Le Cégep de Sainte-Foy recherche une technicienne en administration pour le service de la francisation. Vous assisterez le personnel cadre et les élèves dans des activités administratives, financières et informatiques liées au programme MIFI, en assurant le respect des procédures et le suivi des dossiers.

Vous participerez à l’élaboration des outils de gestion et à la coordination des activités de francisation, avec une attention particulière à la qualité des données et au respect des échéances.