Technicien(ne) en administration

Cegepba; Quebec; Hybrid; CAD 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’accueil et d’intégration

Programmes de perfectionnement

Programmes et activités de recognition

Programme d’aide pour les employés et

Télémédecine et services de soutien

Job summary

Cegepba recherche un technicien(ne) en administration pour assurer le suivi administratif, financier et contractuel des activités TI du Cégep. Vous contribuerez à la gestion des achats, des contrats et des redditions de comptes gouvernementales tout en veillant au respect des procédures et à l’optimisation des processus.

Le poste exige une DEC en administration, une maîtrise du français et une excellente rigueur organisationnelle, avec une attention au service à la clientèle et à l’efficacité

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalent reconnu.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des achats TI et participer aux processus d’approvisionnement, conformes aux règles en vigueur.
• Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers d’acquisition et les registres (appels d’offres, contrats, bons de commande, renouvellements).
• Gérer l’administration des contrats, licences et abonnements et suivre les renouvellements.
• Maintenir l’information relative aux actifs TI et aux ententes associées (matériel, logiciels, services infonuagiques).
• Contribuer à la production des redditions de comptes gouvernementales et à la collecte des données requises (ex. SIGRI).
• Effectuer la validation et la conciliation des données financières et suivre le budget des activités TI.
• Contribuer aux analyses et au calcul des coûts et des prix de revient (ex. parc d’impression, services TI).
• Produire et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) et aider à la gestion de l’information administrative.
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures administratives (standardisation, automatisation).
• Offrir un soutien administratif aux projets TI et aux activités de la direction.

Skills

Excel avancé

Français écrit et oral

Anglais professionnel

Education

DEC en administration

Job description

Date limite pour postuler : 18 octobre 2026

Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant: L’équipe de la direction des ressources informationnelles est à la recherche d’une personne pour occuper un emploi de technicien(ne) en administration.

Description de l’emploi

En tant que technicienne ou technicien en administration, tu auras à assurer le suivi administratif, financier et contractuel des activités TI du Cégep. Tu joueras également un rôle clé dans la gestion des contrats, le suivi budgétaire, les redditions de comptes gouvernementales ainsi que dans l’application des processus internes et des règles d’approvisionnement. En étroite collaboration avec les équipes TI et la Direction des ressources financières, tu contribueras à assurer la conformité, la rigueur et l’efficacité administrative des opérations liées aux technologies de l’information.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

• Assurer le suivi administratif des achats TI et participer aux processus d’approvisionnement, conformément aux règles et procédures en vigueur;
• Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers d’acquisition et les registres associés (appels d’offres, contrats, bons de commande, renouvellements);
• Assurer la gestion administrative des contrats, licences et abonnements, incluant la mise à jour des informations, le traitement des données et le suivi des renouvellements;
• Maintenir à jour l’information relative aux actifs TI et aux ententes associées (matériel, logiciels, services infonuagiques);
• Participer à la production des redditions de comptes gouvernementales et à la collecte des données requises (ex. SIGRI);
• Effectuer la validation et la conciliation des données financières et contribuer au suivi budgétaire des activités TI;
• Contribuer aux analyses et aux calculs de coûts et de prix de revient (ex. parc d’impression, services TI);
• Produire et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) et collaborer à la gestion de l’information administrative;
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures administratives (standardisation, automatisation);
• Offrir un soutien administratif aux projets TI et aux activités de la direction;
• Appliquer les normes, politiques et procédures en vigueur;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Maîtrise les outils bureautiques tels qu’Excel avancé (atout important);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.

Profil

• Possède une bonne capacité d’organisation, sait gérer ses priorités et respecter les échéanciers, même sous pression;
• Fait preuve de rigueur, d’autonomie, de jugement et de proactivité;
• Démontre de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de traitement des données;
• Est à l’aise avec les données financières, les suivis budgétaires et les conciliations;
• S’intéresse aux technologies de l’information et comprend les enjeux liés à la gestion contractuelles et aux services TI;
• Collabore efficacement avec différentes équipes;
• Est en mesure de structurer et d’optimiser des procédures administratives;
• Fait preuve de diplomatie, discrétion et d’un bon sens du service à la clientèle;
• Comprend l’anglais dans un contexte professionnel.

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur la comptabilité générale, sur certains calculs complexes liés à l’application des principes comptables et un test de français écrit. La note de passage est de 70 % en français et une note de 80 % en comptabilité.

Horaire de travail et nature du contrat

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 hà 16 h, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

Rémunération et autres avantages

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 27,78 $ et 37,08 $ de l’heure.

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

• 01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.
• 02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.
• 03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.
• 04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine
• 05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé