Le Cégep de Valleyfield recherche un Technicien en administration

INFOSuroit; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

RREGOP

Aide aux employés

Télémédecine

Télétravail possible

Formation continue

Job summary

Le Cégep de Valleyfield recherche un technicien en administration – Registrariat pour un remplacement à temps plein sur son campus principal de Valleyfield. Le poste exige un DEC en techniques administratives, la maîtrise de Word, Excel et Outlook, et la connaissance des outils CLARA, Socrate, Sysec et SRAM est un atout.

Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des dossiers étudiants et le support technique, avec 35 heures/semaine et un salaire horaire de 27,78 $ à 37,08 $ selon

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou équivalent.
• Maîtriser Word, Excel et Outlook; connaissance de CLARA et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM est un atout.
• Bon sens de l’organisation et travail en équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives et contribuer à l’élaboration de normes et outils de gestion.
• Participer aux opérations liées à l’admission, l’inscription, le choix de cours et la confection d’horaires, et gérer le dossier étudiant et le fichier informatique.
• Effectuer les vérifications de clientèle et corrections nécessaires dans les dossiers et transmissions.
• Gérer les dossiers administratifs dans le respect des cadres financiers, légaux et règlementaires.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Planification

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Word

Excel

Outlook

CLARA

Socrate

Sysec

SRAM

Job description

Le Cégep de Valleyfield recherche un Technicien en administration

Dans un milieu d’apprentissages et de travail inspirant, de proximité et ouvert sur le monde, le Cégep de Valleyfield et ses centres d’études forment et accompagnent jeunes et adultes vers leur qualification et réussite. L’institution se positionne comme leader régional pour réaliser des initiatives contribuant à son enracinement et au développement de sa communauté. Le Cégep est à la recherche d’un(e) Technicien ou Technicienne en administration – Registrariat pour un remplacement à son Campus principal de Valleyfield.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit :

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application
• Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique
• Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire
• Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées
• Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires
• Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents
• Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser
• Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées
• Effectuer toute autre tâche connexe ainsi que toutes autres tâches prévues au plan de classification
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue*
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important
• Comprendre les structures de cours, les structures de programmes et les cheminements : IPR, ICR, Objectifs cours, Statut temps plein et temps partiel, unité organisationnelle et unités rattachées au cours
• Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer le travail sous pression
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration
• Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction)
• Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française

Avantages sociaux

Finances et retraite

• Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
• Reconnaissance expérience pertinente et scolarité dans la détermination du salaire
• Partenariats commerciaux et avantages

Santé et bien être

• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Clinique-école en soins infirmiers et en physiothérapie

Développement

• Programmes de formations et de perfectionnement
• Possibilité d’avancement professionnel

Temps et flexibilité

• 4 semaines de vacances par année et possibilité horaire été
• 7 jours de maladies monnayables après la 1ère année
• 13 jours fériés payés
• Conciliation travail-famille et possibilité de télétravail selon la direction en vigueur

Conditions de l’emploi

Il s’agit d’un poste de remplacement à temps complet jusqu’au 14 septembre 2027 dont l’horaire est de 35 heures par semaine. Le salaire horaire se situe entre 27,78 $ et 37,08 $.