Technicien.ne en administration - Brossard

Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu; Brossard; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances dès la 1re

Treize jours fériés

RREGOP retraite

Programme de perfectionnement

Aide aux employé.es et télémédecine

Job summary

Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un Technicien(ne) en administration pour un remplacement à Brossard. Le poste implique la préparation des horaires du personnel et des enseignants, la réservation des locaux et le soutien administratif dans les démarches pédagogiques.

Les responsabilités incluent le suivi des absences et remplacements, la gestion des inscriptions et des documents, ainsi que les relations avec le MIFI et les partenaires.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalent reconnu
• Maîtrise du français souhaitée: Niveau élevé
• Connaissance d'Excel avançé et Word intermédiaire
• Connaissances pratiques des secteurs d'activités et de la comptabilité
• Aptitude à respecter les délais et souci du détail
• Connaissance du système Clara (pédagogie et finances) et Mia (atout)

Responsibilities

• Préparer les horaires du personnel et réserver les locaux
• Gérer les remplacements, suivis des absences et des charges de cours
• Mettre à jour dossiers, listes d’inscription et documents administratifs
• Relancer les élèves, communiquer avec les partenaires et le MIFI si nécessaire
• Établir les demandes d’achats et suivre la facturation des prestations
• Soutenir les conseillers et la direction et participer à l’accueil lors des activités

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Word

Clara

Mia

Job description

Technicien.ne en administration - Brossard

Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration

Succursale: Campus de Brossard -Brossard Québec J4Y 0L3

Dès que possible

Horaire: Lundi au vendredi, 35h de jour (Jour)

Salaire

Entre 27,78$ - 37,08$ / heure

Syndiqué

Oui

Description

Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Responsabilités

• Préparer les horaires du personnel animateur et enseignant, réserver les locaux, participer à l'organisation desactivités et sorties, et soutenir la coordination pédagogique dans les démarches administratives;
• Produire les confirmations d’embauche, effectuer le suivi des absences et des remplacements, gérer les charges de cours et les animations, ainsi que les ententes contractuelles;
• Assurer la mise à jour et le classement des documents, des listes d’inscription et des dossiers dans les plateformes et outils administratifs requis;
• Gérer les réinscriptions, transferts et confirmations d’inscription, effectuer les relances auprès des élèves et communiquer avec le MIFI au besoin;
• Préparer les demandes d’achats, participer à la facturation des prestations du MIFI, effectuer les suivis administratifs et veiller au respect des échéanciers;
• Soutenir les conseillers pédagogiques, le personnel enseignant et la direction, participer à l’organisation d’événements et d’épreuves TEF, assurer l’accueil et la surveillance lors des activités, et commander le matériel pédagogique.

Exigences

• Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Niveau de maîtrise du français requis: Très bien à bien (B);
• Connaissance d'Excel avancé et de Word intermédiaire;
• Connaissances pratiques relatives aux secteurs d'activités;
• Connaissance des principes comptables;
• Capacité à respecter les délais;
• Soucis de la qualité et du détail;
• Souplesse et flexibilité;
• Connaissance d'un système informatisé de gestion, notamment Clara (pédagogie et finances) et Mia, un atout.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Avantages

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année et treize (13) jours fériés
• Programme de perfectionnement pour le développement de compétences
• Programme d’aide aux employé.es et télémédecine
• Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREGOP)

Remarque

Doit être disponible occasionnellement jusqu'à 18 h 30.