DPA004562 - Technicien(ne) en administration - DFCSAE

Cégep de Sainte-Foy; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Sainte-Foy recherche une technicienne en administration pour le service de la francisation. Vous assisterez le personnel cadre et les élèves dans des activités administratives, financières et informatiques liées au programme MIFI, en assurant le respect des procédures et le suivi des dossiers.

Vous participerez à l’élaboration des outils de gestion et à la coordination des activités de francisation, avec une attention particulière à la qualité des données et au respect des échéances.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation en administration ou équivalent reconnu.
• Capacité d’analyser des rapports, traiter des données et résoudre des situations techniques.
• Maîtrise des normes et procédures; précision des données et informations.

Responsibilities

• Participer à la gestion des groupes d’élèves en francisation et à la confection des horaires.
• Contribuer à l’application des procédures du MIFI et au suivi des dossiers des élèves.
• Effectuer des tâches administratives liées au budget, à la facturation et aux contrats.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative.
• Assurer la coordination avec le personnel cadre et les services supports.

Skills

Analyse de rapports

Respect des normes

Organisation

Esprit d’initiative

Bonnes habiletés relationnelles

Français écrit

Maîtrise Excel

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Job description

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en administration au service de la francisation consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, financier et informatique dans le cadre du programme en francisation du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Dans son travail, cette personne assiste le personnel cadre, le personnel de soutien, les professionnels, de même que les élèves de la francisation.

Cette personne peut effectuer des tâches administratives en lien avec les autres secteurs de la direction soit le service aux entreprises, la reconnaissance des acquis et des compétence ainsi que les programmes d'AEC et de DEC.

Sous l’autorité de la gestionnaire administrative de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises, la personne titulaire du poste :

• Participe aux tâches techniques relatives à la gestion des groupes d'élèves en francisation, notamment lors de la vérification de la conformité des listes et lors de la conception des horaires;
• Participe aux opérations techniques liées à l'application du procédurier du MIFI, notamment lors de l'accueil, de la période de réinscription ou des évaluations sommatives;
• Participe aux opérations techniques liées à la gestion du dossier de l'élève : inscription, réinscription, abandon et assiduité;
• Contribue à la prise en charge des élèves (1ère ligne);
• Effectue des suivis avec les partenaires;
• Assure le suivi du budget disponible en francisation;
• Participe à certaines opérations financières en lien avec les contrats et la facturation du MIFI.

De façon générale :

• Participe à l'élaboration, à l'organisation et à la planification des procédures pour les élèves;
• Participe à l'élaboration de normes, de procédures, de formulaires et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et s'assure de leur mise en application;
• Contribue à l'intégration et à la formation du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont il/elle est responsable;
• Participe au développement de nouveaux outils de gestion administrative en respectant les exigences de la direction et du MIFI;
• Consulte les guides administratifs, les politiques et les règlements entourant les pratiques ministérielles et locales;
• Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :

• Capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors desituations complexes;
• Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’initiative et bon jugement;
• Maîtrise des logiciels couramment utilisés à ce poste;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Bonnes habiletés relationnelles, une capacité manifeste à communiquer efficacement et à travailler en équipe;
• Bonne connaissance du français écrit;
• Maîtrise de logiciels de gestion pédagogique : un atout;
• Connaissances de la clientèle immigrante et des programmes de formation en francisation du MIFI : des atouts.

Tests : Test de français et Excel 1.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C'est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu'au moment de l'intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut : Poste régulier à temps plein

Direction /Service : Direction de la formation continue / Services administratifs

Date du début/de la fin de l'affichage interne : du 14 octobre au 27 octobre 2026

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Mélina Labrie-Boilard