Technicien Administration — Développement Horaires Flexibles

Colonial Group; Lévis; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de reconnaissance des employ

Souplesse dans les heures de travail ;

Assurances complètes et programme d’a…

Job summary

Groupe Maurice à Lévis recherche un Technicien(ne) Administration pour assurer le soutien de l’équipe d’administration. Poste à temps plein de jour, remplacement temporaire jusqu’en juillet 2027 avec horaires variables.

Vous effectuerez les activités liées à la comptabilité, RH et gestion générale de la résidence, en produisant des rapports et en assurant le suivi des dossiers. Maîtrise MS Office et collaboration avec plusieurs équipes; bilinguisme selon la résidence est un atout.

Qualifications

• DEC en administration ou formation jugée équivalente.
• Minimum de deux à trois (2 à 3) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
• Maîtrise de la suite MS Office ; connaissance d’HOPEM, un atout.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Confort à travailler dans un environnement dynamique et à collaborer avec plusieurs équipes.
• Orientation client marquée, souci du travail bien fait et attitude proactive.
• Bilinguisme (français/anglais) selon la résidence, un atout.

Responsibilities

• Réaliser les activités administratives liées à la comptabilité, RH et gestion générale de la résidence.
• Produire et mettre à jour différents rapports (location, états financiers, écarts d’heures, registres, tableaux de suivi).
• Effectuer la pré-liste de facturation, émettre certaines factures et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Préparer les documents liés aux baux, renouvellements, crédits d’impôt et dossiers des résidents.
• Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches RH : intégration et mise à jour des dossiers employés.
• Procéder à la saisie de données dans les systèmes et assurer le suivi des processus administratifs (assurances, dossiers SST, avantages sociaux, formations obligatoires, etc.).
• Fournir un service professionnel aux résidents, les informer et les accompagner lorsque requis.

Skills

MS Office mastery

Organisation et priorités

Orientation client

Travail en équipe

Bilinguisme FR/EN

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

HOPEM

Job description

Groupe Maurice à Lévis recherche un Technicien(ne) Administration pour assurer le soutien de l’équipe d’administration. Poste à temps plein de jour, remplacement temporaire jusqu’en juillet 2027 avec horaires variables.

Vous effectuerez les activités liées à la comptabilité, RH et gestion générale de la résidence, en produisant des rapports et en assurant le suivi des dossiers. Maîtrise MS Office et collaboration avec plusieurs équipes; bilinguisme selon la résidence est un atout.