Secrétaire Polyvalent(e) — Soutien & Organisation

Beneva Inc.; Quebec; Remote; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beneva Inc. recherche un/une secrétaire pour assurer un support administratif varié et efficace au sein de l’équipe. Vous transcrivez, rédigez et destinez des documents, gérez les appels, l’agenda et la logistique des réunions et événements.

Vous contribuez à la préparation budgétaire, à la saisie de données et à la tenue des dossiers, avec une exigence de maîtrise du français et une expérience d’au moins 12 mois dans un rôle similaire.

Qualifications

• Diplôme collégial en technique bureautique ou équivalent.
• Douze mois d’expérience pertinente exigés.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; test de français obligatoire.

Responsibilities

• Transcrit et rédige des lettres, textes, tableaux ou présentations à partir de notes, enregistrements ou manuscrits.
• Aide à la préparation des budgets et saisie informatique des données.
• Conçoit et met à jour certains rapports, les imprime et les distribue.
• Reçoit et aiguillonne les appels téléphoniques, fournit les renseignements et accueille les visiteurs.
• Assiste aux comités, rédige les comptes rendus et assure le suivi des comités.
• Prépare les comptes de dépenses et autorisations de débours.
• Tient l’agenda du directeur et organise les dossiers.
• Logistique d’événements spéciaux de la direction.
• Gère le courrier, saisit les absences et maintient l’inventaire du matériel.

Skills

Rédaction et transcription

Gestion d'appels

Gestion d'agenda

Planification d’événements

Education

Diplôme d’études collégiales en technique bureautique

Job description

Beneva Inc. recherche un/une secrétaire pour assurer un support administratif varié et efficace au sein de l’équipe. Vous transcrivez, rédigez et destinez des documents, gérez les appels, l’agenda et la logistique des réunions et événements.

Vous contribuez à la préparation budgétaire, à la saisie de données et à la tenue des dossiers, avec une exigence de maîtrise du français et une expérience d’au moins 12 mois dans un rôle similaire.