Adjointe juridique

Metro Inc.; Terrebonne; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Télétravail en mode hybride

Assurances collectives

Régime de retraite compétitif

Politique de vacances généreuse

Journées personnelles

Programme d’aide aux employé·e·s

Stationnement gratuit

Opportunité de développement professionnel

Bornes de recharge pour voitures électriques

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur des services recherche un(e) adjointe juridique capable de fournir un soutien administratif aux professionnels du service. Les responsabilités incluent la gestion de documents, l'organisation d'agendas, et la communication avec les différents services. Les candidats doivent avoir un cours de secrétariat juridique, au moins 3 ans d'expérience, et être bilingues en français et anglais. Ce poste offre des avantages tels que le télétravail hybride, des assurances collectives et des programmes de développement professionnel.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente comme adjointe ou dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler avec une équipe bilingue, communication écrite et orale en anglais requise.

Responsibilities

• Gestion d'agenda, mise en forme de documents et organisation administrative.
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers.
• Préparation de la documentation pour les réunions.
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes.
• Suivi des paiements d'honoraires et fournisseurs.

Skills

Bilinguisme (anglais et français)

Sens de l'organisation

Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP)

Education

Cours de secrétariat juridique ou équivalent

Job description

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste les professionnel·le·s du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant qu'adjointe juridique :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation en vue de réunions.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés (service de la gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.).
• En collaboration avec d'autres, veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel·le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais
• Bon sens de l'organisation
\
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité