Adjoint·e administratif·ve

Zohorecruit; Princeville; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

Fonds FTQ

Fermeture des Fêtes et 3 semaines d’É

Environnement de travail stable

Job summary

Zohorecruit recherche un adjoint administratif pour soutenir ses équipes et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous gérerez des dossiers variés et contribuerez à la circulation de l’information entre les services.

Vous participerez à la gestion des achats et au suivi des documents, tout en maintenant les bases de données à jour et en collaborant avec les équipes sur des initiatives internes et des projets administratifs.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou comptabilité requise ou expérience équivalente.
• Expérience dans un rôle administratif souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et de Word.
• Anglais fonctionnel pour échanges avec clients anglophones.
• Autonomie, organisation et rigueur exigées.

Responsibilities

• Soutenir les départements RH, comptabilité, achats et service à la clientèle.
• Assurer le suivi et la coordination de dossiers internes.
• Prendre et suivre les commandes d’achats.
• Maintenir documents, dossiers et bases de données à jour.
• Conduire des activités liées à la sécurité et à la Santé au travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anglais fonctionnel

Education

Formation en secrétariat/comptabilité

Tools

Microsoft Office (Excel/Word)

Job description

Notre client est actuellement à la recherche d’un·e adjoint administratif / adjointe administrative pour soutenir ses différentes équipes dans leurs activités quotidiennes. Si tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime garder plusieurs dossiers en mouvement, ce poste te permettra d’occuper un rôle clé au cœur des opérations de l’entreprise.

Pourquoi les choisir

• Assurances collectives après 3 mois ;
• Possibilité de cotiser au Fonds FTQ ;
• Fermeture de l’entreprise durant le temps des Fêtes et 3 semaines à l’été ;
• Environnement de travail stable où la collaboration et l’entraide sont valorisées.

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Soutenir la direction ainsi que les différents départements dans leurs besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle) ;
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes ;
• Prendre, saisir et effectuer le suivi des commandes d’achats ;
• Maintenir à jour les documents, dossiers et bases de données de l’entreprise ;

Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail (comité, inspections, suivis des actions correctives).

• Effectuer différentes tâches administratives et comptables de base ;
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différents départements ;
• Collaborer à la mise en valeur de l’entreprise sur les réseaux sociaux et soutenir certaines initiatives de marketing numérique ;
• Agir comme personne-ressource de remplacement au service à la clientèle lors de périodes de pointe ou d’absence.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

Tu es la personne idéale si

• Tu possèdes une formation en secrétariat, en comptabilité ou toute autre expérience pertinente;
• Tu détiens de l’expérience dans un rôle administratif et apprécies les tâches variées;
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Tu possèdes un anglais fonctionnel afin d’échanger occasionnellement avec des clients anglophones;
• Tu fais preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur;
• Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités;
• Tu as un bon sens de l’initiative et aimes apprendre de nouvelles choses.

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.