Agent(e) Administratif(ve) (M071)

Groupeprestigerh; Quebec; On-site; CAD 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Groupeprestigerh à Québec recherche une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives quotidiennes dans un cadre dynamique. Ce poste permanent à temps plein exige autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vous accueillerez clients et fournisseurs, gérerez les courriels, imprimerez et classerez documents, et soutiendrez l’équipe avec rigueur et professionnalisme.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Organisation et capacité à structurer son travail.
• Gestion efficace du temps et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes.
• Gérer et suivre plusieurs boîtes de courriel.
• Traiter, imprimer et classer documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Centraliser l’envoi des factures et suivre administrativement.
• Participer au traitement et à la comptabilisation de certaines informations.
• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir l’équipe.

Skills

MS Office

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Polyvalence

Professionnalisme

Esprit d'équipe

Tools

MS Office Suite

Job description

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre professionnalisme? Une entreprise bien établie de la région de Québec est à la recherche d’une personne pour soutenir ses activités administratives quotidiennes. Ce poste permanent à temps plein vous permettra de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre mission

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes se présentant à l’entreprise;
• Assurer la gestion et le suivi de plusieurs boîtes de courriel;
• Traiter, imprimer et classer différents documents administratifs, notamment les factures et les documents de réception;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Centraliser l’envoi des factures aux clients et effectuer les suivis administratifs nécessaires;
• Participer au traitement et à la comptabilisation de certaines informations administratives;
• Effectuer diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les activités de l’équipe.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience;
• Entre 20$ et 25$/heure
• Programme de primes de référencement;
• Poste permanent au sein d’une entreprise bien établie.

Horaire

• 40 heures par semaine;
• Horaire de jour, de 8h00 à 17h00

Compétences et atouts recherchés

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement son travail;
• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
• Professionnalisme et autonomie;
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Le profil recherché

Vous possédez idéalement de 2 à 5 années d’expérience dans un poste administratif similaire. Vous êtes une personne fiable, structurée et reconnue pour votre sens des responsabilités. Vous savez établir vos priorités, faire preuve d’initiative et contribuer positivement au travail d’équipe.