Secrétaire adjointe administrative bilingue

Options & Communications; Northeastern Ontario; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Options & Communications, située en Ontario, Canada, recherche une secrétaire adjointe administrative bilingue, organisée et professionnelle pour assurer l’accueil des clients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif et financier du bureau.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais et savez communiquer avec les clients, planifier, facturer et générer des rapports financiers mensuels.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Une expérience en administration ou en facturation est un atout mais non obligatoire.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux appels et aux courriels.
• Planifier et gérer les rendez-vous.
• Mettre à jour les plateformes de rendez-vous en ligne, OWL Practice et OnCall.
• Préparer les factures, assurer le suivi des paiements et produire des rapports financiers mensuels.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Skills

Bilingue FR/EN

Service client

Organisation

Priorisation

Informatique

Facturation

Job description

Nous recherchons une secrétaire adjointe administrative bilingue, organisée et professionnelle pour assurer l’accueil des clients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif et financier du bureau.
Responsabilités principales:

Accueillir les clients et répondre aux appels et aux courriels.
Planifier et gérer les rendez-vous.
Mettre à jour les plateformes de rendez-vous en ligne, OWL Practice et OnCall.
Préparer les factures, assurer le suivi des paiements et produire des rapports financiers mensuels.
Effectuer diverses tâches administratives.

Qualifications recherchées:

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.
Organisation, autonomie et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités.
Aisance avec les outils informatiques.
Une expérience en administration ou en facturation est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.