Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

TOTEM talent recruiter; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

Notre client, une entreprise d’investissement située au centre-ville de Montréal, recherche un.e Coordonnateur.rice administratif.ve bilingue pour coordonner l’accueil et soutenir l’administration auprès de la direction. Vous travaillerez sous la supervision de la Chef du bureau dans un milieu bilingue et corporatif.

Horaire 8h30-17h00 du lundi au vendredi, en présentiel; salaire entre 50 000 $ et 65 000 $ + avantages sociaux; ouverture immédiate.

Qualifications

• Formation en administration ou bureautique exigée.
• Expérience essentielle en réception et en administration.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences.
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours.
• Assurer la propreté et le maintien des espaces communs (cuisine et salles de conférence).
• Participer à l’organisation d’événements corporatifs.
• Gérer la petite caisse et les achats de fournitures.
• Suivre les dossiers administratifs au quotidien.

Skills

Réception

Administration

MS Office

Education

Formation en administration ou en bureautique

Tools

MS Office

Job description

Notre client est une entreprise d’investissement ayant leur bureau d’affaires situé au centre-ville de Montréal. On recherche un.e Coordonnateur.rice administratif.ve bilingue pour coordonner les activités de l’accueil et assurer le soutien administratif auprès de la direction. Cette personne travaillera sous la supervision de la Chef du bureau. Milieu de travail bilingue et corporatif.

Responsabilités :

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences;
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours;
• Assurer la propreté et le maintien des espaces communs, notamment la cuisine et les salles de conférence;
• Participer annuellement à l’organisation de certains événements corporatifs;
• Assurer la gestion de la petite caisse;
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café;
• Assurer au quotidien le suivi des divers dossiers administratifs;
• Gérer les communications internes avec l’administration de l’édifice.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en bureautique;
• Expérience essentielle en réception et en administration;
• Bilinguisme français-anglais;*
• Bonne connaissance de Ms Office;
• Personne orientée vers le travail structuré;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à bien gérer son travail et à assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Conditions du poste :

• Horaire de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Milieu de travail bilingue et corporatif;
• Salaire : 50 000 $ à 65 000 $ + avantages sociaux;
• Ouverture immédiate.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.