Adjointe réceptionniste – cabinet comptable

Omnius Inc; Montreal (administrative region); Presencial; CAD 30 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation offerte

Ambiance conviviale

Environnement moderne

Horaire 37,5 h/semaine

Permanence possible

Resumo da oferta

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, recherche une adjointe réceptionniste professionnelle et organisée, axée sur le service à la clientèle, pour rejoindre son équipe.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence. Vous accueillez les clients, gérez l’agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez les communications, tout en soutenant les comptables dans le suivi des dossiers et la facturation.

Qualificações

• Titulaire d’un DEC ou formation pertinente en secrétariat/administration.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement en cabinet comptable ou services professionnels.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Responsabilidades

• Accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception.
• Gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous.
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels et appels).
• Recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients.
• Soutenir les comptables dans le suivi des dossiers et participer à la facturation.

Conhecimentos

Service client

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formação académica

DEC ou formation en secrétariat/administration

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Description de l'entreprise Bureau comptable Description de l’offre d’emploi Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales Responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce Que Nous Offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil Recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans