Secrétaire médical

Service Médical Privé; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Service Médical Privé, situé à Boucherville, recherche une secrétaire médicale organisée et axée sur le service à la clientèle pour soutenir l’équipe et garantir le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous accueillerez les patients, gérerez les rendez-vous et les dossiers, et coordonnerez les échanges entre patients et professionnels tout en assurant confidentialité et professionnalisme.

Une excellente maîtrise du français et de l’anglais et une bonne aisance avec les outils

Qualifications

• Diplôme ou expérience pertinente dans le secrétariat médical.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Discrétion et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes électroniques.
• Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous.
• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux.
• Traiter les formulaires, les requêtes médicales et la correspondance.
• Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour dans les systèmes informatiques.
• Coordonner les communications entre les patients, les médecins et les autres professionnels.
• Assurer le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe médicale selon les besoins.

Skills

Service client

Multitâche

Bilingue FR/EN

Organisation

Education

Diplôme secrétariat médical

Tools

Suite bureautique

Logiciels de gestion médicale

Job description

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire médicale organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif de la clinique et contribuera au bon déroulement des activités quotidiennes.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.


• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes électroniques.


• Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous.


• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux.


• Traiter les formulaires, les requêtes médicales et la correspondance.


• Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour dans les systèmes informatiques.


• Coordonner les communications entre les patients, les médecins et les autres professionnels.


• Assurer le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.


• Offrir un soutien administratif à l’équipe médicale selon les besoins.

Qualifications recherchées

• Diplôme en secrétariat médical ou expérience pertinente.


• Excellente maîtrise du francais et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale.


• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.


• Excellent service à la clientèle et entregent.


• Discrétion, professionnalisme et esprit d'équipe.