Réceptionniste (temporaire / temps partiel) - Receptionist (temporary / part-time)

Gameloft; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise de jeux vidéo recherche un(e) réceptionniste à temps partiel à Montréal. Le candidat idéal a une expérience en réception, d'excellentes compétences en communication et une attitude orientée client. Le poste inclut des responsabilités de gestion des visiteurs, des appels téléphoniques et de coordination interne. Des bénéfices tels qu'un horaire flexible et un programme d'assurances collectives sont offerts.

Benefits

Horaire flexible

3 semaines de vacances dès l'embauche

Programme d'assurances collectives

Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle

Collations offertes quotidiennement

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire.
• Présentation professionnelle et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Réserver les salles de réunion et assurer la propreté du studio.
• Gérer le courrier et maintenir les bases de données à jour.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive

Attitude orientée client

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Matériel de bureau (imprimantes, télécopieurs, etc.)

Job description

Overview

Réceptionniste (temporaire / temps partiel) - Receptionist (temporary / part-time)

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec près de 3,000 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!

Nous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le), organisé(e) et orienté(e) service pour rejoindre notre studio de jeux vidéo à Montréal. Ce poste à temps partiel couvre trois jours par semaine et joue un rôle essentiel dans l’accueil, la coordination interne, la sécurité et le bon fonctionnement des installations.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et informer les membres de l’équipe de leurs arrivées.
• Gérer les appels téléphoniques : filtrer, transférer et prendre des messages.
• Réserver les salles de réunion à la demande des employés.
• Assurer la propreté de tout le studio et gérer le suivi des demandes de maintenance du studio : signaler les problèmes techniques ou d’entretien, coordonner les interventions avec les fournisseurs ou les équipes internes, et veiller à leur résolution rapide.
• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des salles de réunion : vérifier les équipements, organiser les espaces et signaler tout besoin d’entretien.
• Faire signer les documents requis (NDA, droit à l’image) lors des visites.
• Maintenir les bases de données à jour (ex : registre des visiteurs, bottin des employés, etc.).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les expéditions de courrier et de colis : préparer les envois, coordonner avec les services de messagerie, assurer le suivi et la traçabilité.
• Assurer l’inventaire et l’achat des fournitures de bureau et des diverses fournitures pour la cuisine, salles de réunions, salle de jeu et toute autre local qui requiert le renouvellement de fourniture.
• Appliquer les procédures de sécurité et gérer les accès (badges visiteurs, employés temporaires, fournisseurs de service, etc.).
• Maintenir la zone de réception et de la boutique propre, sécurisée et conforme aux normes internes.
• Participer activement à la prévention en matière de sécurité : identifier les risques, appliquer les consignes de sécurité, et collaborer avec les équipes internes pour garantir un environnement de travail sûr.
• Assumer le rôle de chef d’étage en cas d’évacuation : coordonner le processus d’évacuation selon les procédures établies, assurer la sécurité des personnes présentes, et faire le lien avec les responsables internes et les services d’urgence si nécessaire.
• Apporter une assistance au coordinateur(rice) administratif dans l’organisation d’événements, décoration du studio, et tout autre mandat au besoin.
• Apporter une assistance au processus des achats : appui dans la collecte des besoins.
• Participer à l’organisation de voyages professionnels : aide à la réservation de transports et d’hébergements, préparation des documents nécessaires et coordination logistique.
• En collaboration avec le/la coordonnateur(rice), agir comme point de contact pour les employés.
• Assister la direction dans tout mandat/projet administratif, au besoin.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Familiarité avec l’utilisation du matériel de bureau (imprimantes, télécopieurs, etc.).
• Présentation professionnelle et sens du service.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attitude orientée client et esprit d’équipe.
• Diplôme d’études secondaires requis; une formation complémentaire en gestion de bureau est un atout.

Bénéfices et conditions

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Au studio

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 5@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie