Réceptionniste (JP)

Totem Talent; Laval; On-site; CAD 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Totem Talent à Laval recherche une réceptionniste pour un poste temporaire en présentiel. Horaires: 37,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h. Salaire: 22–25 $/h.

Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels et assurerez le suivi des demandes clients, tout en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles. Profil recherché: expérience en réception et service à la clientèle, maîtrise du français et de l’anglais, excellente communication et sens de

Qualifications

• Expérience en réception et service à la clientèle.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Excellent sens de l’accueil et de la communication.
• Diplomatie, discrétion et professionnalisme.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et à prioriser.
• Fiabilité et ponctualité.

Responsibilities

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au(x) destinataire(s) et prendre les messages.
• Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes.
• Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger.
• Effectuer des tâches administratives et mettre à jour les répertoires et listes.
• Réserver les salles de conférence et préparer les réunions.
• Préparer le matériel et les fournitures nécessaires.
• Gérer le courrier et trier les documents.
• Collaborer avec l’équipe pour les besoins quotidiens du bureau.

Skills

Expérience en réception et service àla

Bilingue FR/EN

MS Office

Accueil et communication

Autonomie et organisation

Tools

Microsoft Office

Job description

Réceptionniste –Poste temporaire

Lieu : Laval
Mode de travail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
Type de poste : Temporaire d'un mois, avec possibilité de prolongation
Salaire : 22-25$/h

Nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée, en présentiel.

Principales responsabilités

• Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes;
• Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger vers les personnes appropriées;
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour des répertoires, des listes et des feuilles de travail;
• Réserver les salles de conférence et assurer leur préparation avant les rencontres;
• Préparer le matériel et les fournitures nécessaires aux réunions;
• Préparer, réceptionner et distribuer les envois postaux;
• Effectuer le classement et contribuer à l’organisation des documents;
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs externes concernant les demandes internes;
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de répondre aux besoins quotidiens du bureau.

Profil recherché

• Expérience pertinente en réception et en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;*
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l’accueil et de la communication;
• Diplomatie, discrétion et professionnalisme;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;
• Fiabilité, ponctualité et souci du détail.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.