Réceptionniste

JobsMedia.io; Montreal (administrative region); On-site; CAD 37,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Emploi permanent

35h/semaine; vendredi, horaire allégé

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Job summary

JobsMedia.io recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) pour Montréal. Vous accueillerez les visiteurs et répondrez aux appels tout en apportant un soutien administratif polyvalent.

Le poste est permanent à temps plein, avec 35 h/semaine et 4 semaines de vacances; assurances collectives incluses. Bilingue français-anglais requis et bonnes capacités d’organisation.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme (français/anglais) obligatoire.
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité d’organisation.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes vers les ressources appropriées.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant la préparation, la mise en forme, le classement et la numérisation de documents.
• Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes administratives.
• Coordonner certaines réservations internes et maintenir à jour différents registres administratifs.
• Réaliser des entrées de données et effectuer la mise à jour d’informations dans les systèmes de l’entreprise.
• Participer à la diffusion de communications internes et soutenir les activités administratives des différentes divisions.
• Collaborer à l’organisation d’activités internes et veiller au bon état des espaces communs.
• Respecter les politiques, procédures et règles de confidentialité en vigueur.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Job description

Réceptionniste et adjoint(e)

Notre client est à la recherche d’un(e) réceptionniste et adjoint(e). La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel auprès des clients, partenaires et visiteurs tout en offrant un soutien administratif aux différentes équipes. Par son sens de l’organisation et sa polyvalence, elle contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et au maintien d’un environnement de travail professionnel.

Localisation

Montréal

Avantages

• Emploi permanent, temps plein
• 35h/semaine; vendredi, horaire allégé
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives

Salaire :

27-29$/h selon l’expérience

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes vers les ressources appropriées.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant la préparation, la mise en forme, le classement et la numérisation de documents.
• Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes administratives.
• Coordonner certaines réservations internes et maintenir à jour différents registres administratifs.
• Réaliser des entrées de données et effectuer la mise à jour d’informations dans les systèmes de l’entreprise.
• Participer à la diffusion de communications internes et soutenir les activités administratives des différentes divisions.
• Collaborer à l’organisation d’activités internes et veiller au bon état des espaces communs.
• Respecter les politiques, procédures et règles de confidentialité en vigueur.

Exigences

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme (français/anglais) obligatoire.
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité d’organisation.