Réceptionniste / Adjointe administrative

Laurexco; Saint-Colomban; On-site; CAD 24,796 - 30,307; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Assurances collectives après 3 mois

Congés payés

Événements d'entreprise

Assurance Dentaire

Job summary

Laurentides Experts ‑ Conseils recherche une réceptionniste/adjoint(e) administrative en présentiel à Saint-Colomban. Vous accueillerez les clients, gérerez les demandes et soutiendrez les tâches bureautiques quotidiennes.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, des compétences en Microsoft Office et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Salaire horaire discuté entre 18 et 22 CAD, avec stationnement gratuit et avantages.

Qualifications

• Capacité à communiquer clairement avec les clients et à résumer les demandes.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Aisance en français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Répondre aux appels et emails et orienter les demandes.
• Accueillir les clients et assister le personnel dans le traitement des paiements.
• Numériser et archiver les documents, gérer le courrier.
• Soutenir les chargés de projets dans la tenue des dossiers et la préparation des réunions.
• Maintenir un bureau organisé et dynamique.

Skills

Communication client

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Ouverture à l'apprentissage

Maîtrise Outlook

Connaissance QuickBooks/Google Sheets

Tools

Microsoft Office/Outlook

Google Sheets

QuickBooks

Job description

Réceptionniste / Adjointe administrative

• Programme de formation adapté aux ambitions du candidat

Description du poste:

Laurentides Experts ‑ Conseils est une firme de génie ‑ conseils située à St ‑ Colomban dans les Laurentides, œuvrant dans le domaine depuis plus de 30 ans.

Nous recherchons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative afin de prendre en charge l'accueil des clients et les demandes que nous recevons. La personne veillera également au bon déroulement des activités bureautiques quotidiennes, et contribuera au climat de travail agréable propre à notre équipe.

Il s’agit d’un emploi de jour et notre bureau est fermé à partir du vendredi à midi pour la fin de semaine.

Veuillez noter que les candidatures reçues seront traitées dans la première semaine d'août étant donné que notre bureau est fermé pour les vacances de la construction.

Pour ce qui est des tâches, voici une liste non exhaustive:

Répondre aux appels;
Répondre et compiler les demandes reçues par courriels;
Accueillir les clients à notre bureau et traiter le paiement de factures avec un terminal Interac;
Numériser des archives en format papier;
Traiter le courrier reçu;
Supporter les chargés de projets dans la bonne tenue des dossiers informatiques;
Préparer et planifier les réunions, comptes rendus et matériel;
Toute autre tâche pour nous aider à garder le bureau organisé et dynamique!

Profil recherché:

Personne habile à communiquer avec les clients, capable de comprendre et résumer les demandes reçues, et en mesure de gérer différentes personnes et situations (inquiétude, impatience, besoin d'écoute, etc.);
Désir d'apprendre et à l'aise avec le travail varié;
Expérience dans un bureau de professionnels ou une entreprise de construction est un atout;
Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; l’anglais serait un atout*;
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook;
Aisance à apprendre de nouveaux logiciels ou connaissance de QuickBooks et des outils Google (Google Sheets)
Gestion des priorités et sens de l'organisation;
capacité de travailler en équipe.
*Certains de nos clients sont anglophones, donc il peut arriver que nous recevions des appels ou des courriels en anglais, cependant ce critère n’est pas essentiel à l’embauche.

Autres informations:

Salaire à discuter, payé à l’heure, entre 18$ à 22$ par heure, à discuter;
Stationnement gratuit, programme d’assurances collectives après 3 mois de services;
CPE à proximité;
Entrée en fonction: après les vacances de la construction;
Horaire de travail: Temps plein (nous sommes ouverts à un horaire à temps partiel ou réduit)
Le bureau est ouvert du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 00. (Total de 35,5h/semaine)
La période de dîner est de 12 h 30 à 13 h 00
Le bureau est fermé durant les vacances de la construction à l’été (2 semaines) et aux Fêtes (2 semaines)

Type d'emploi: Permanent

Lieu du poste: En présentiel

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'entreprise
Stationnement sur place

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