Réceptionniste / adjointe administrative

Société Emmanuel-Grégoire; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Société Emmanuel-Grégoire, organisme communautaire de Montréal, offre un poste temporaire de réceptionniste/adjointe administrative pour environ un mois. Le poste est à temps plein et paie 22 $/heure, entrée en fonction dès que possible.

Vous serez chargé(e) d’assurer la réception, d’accueillir les visiteurs et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes, notamment la gestion des appels, la prise de rendez-vous et le suivi des demandes.

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Excellente communication en français à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs.
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées.
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration.
• Prendre et coordonner des rendez‑vous.
• Effectuer certains suivis administratifs.
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe.
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Connaissances

Réception

Organisation

Communication

Français

Outils

Informatique de base

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire

Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
• Prendre et coordonner des rendez‑vous;
• Effectuer certains suivis administratifs;
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous Recherchons Une Personne

• Dynamique, souriante et courtoise;
• Organisée et autonome;
• À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques de base;
• Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois

Salaire : 22 $/heure

Horaire : temps plein, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout