Préposé.e aux services de bureau et à l’accueil (JP)

Totem Talent; Montreal; Sur place; CAD 48 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Totem Talent à Montréal recherche une personne pour le poste de Préposé.e aux services de bureau et à l’accueil. Vous veillerez à ce que les bureaux soient propres, fonctionnels et prêts à recevoir les employés, clients et visiteurs, tout en assurant le soutien à la réception et les remplacements lors des pauses.

Le poste exige un esprit pratique, un bon sens du service, et une autonomie dans un environnement dynamique, avec maîtrise du français et de l’anglais et disponibilité pour des tâches

Qualifications

• Expérience en services de bureau et accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais pour l’accueil.
• Aptitude à fournir un service client de qualité et à travailler de façon autonome.
• Discrétion et sens du détail, organisation et proactivité.

Responsabilités

• Effectuer une tournée quotidienne des espaces de travail pour assurer propreté et approvisionnement.
• Veiller au bon état des cuisines et des équipements.
• Effectuer les commandes d’épicerie et de fournitures de bureau.
• Coordonner les services de traiteur et préparer les salles de réunions/événements.
• Gérer les réservations de salles et adapter l’aménagement selon les besoins.
• Effectuer des vérifications des espaces et signaler les problèmes d’installation.
• Assurer le remplacement à la réception lors des pauses/déjeuners.
• Soutenir les employés et maintenir un environnement de travail agréable et organisé.

Connaissances

Expérience bureautique

Français/Anglais

Service client

Autonomie

Sens du détail

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Préposé.e aux services de bureau et à l’accueil

Lieu : Montréal - centre ville
Mode de travail : Présentiel à 100 %
Horaire : 37.5 heures par semaine
Salaire : 48 000 $ à 55 000 $, selon l’expérience

Notre client, une entreprise professionnelle établie au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e préposé.e aux services de bureau et à l’accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.

À propos du poste

La personne en poste sera responsable de s’assurer que les bureaux sont toujours propres, fonctionnels et prêts à accueillir les employés, les clients et les visiteurs. Elle sera également appelée à donner un coup de main à la réception et à assurer le remplacement lors des pauses et des périodes de dîner.

Le poste convient particulièrement à une personne qui aime être dans l’action, qui a un bon jugement, qui est minutieuse et qui apprécie les tâches concrètes et variées.

Principales responsabilités :

• Effectuer une tournée quotidienne des espaces de travail afin de s’assurer qu’ils sont propres, fonctionnels et bien approvisionnés;
• Veiller au bon état des cuisines, des équipements et des fournitures nécessaires au quotidien;
• Effectuer les commandes d’épicerie et de fournitures de bureau;
• Coordonner les services de traiteur et assurer la préparation des salles pour les réunions et événements;
• Gérer les réservations de salles et adapter leur aménagement selon les besoins;
• Effectuer des vérifications régulières des espaces et signaler les problèmes liés aux installations aux personnes concernées;
• Assurer le remplacement à la réception durant les pauses et les périodes de dîner;
• Offrir un soutien général aux employés et contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable et bien organisé.

Profil recherché :

• Expérience pertinente en services de bureau, accueil ou soutien administratif;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, notamment pour assurer l’accueil;
• Excellent sens du service et bonnes aptitudes relationnelles;
• Personne proactive, travaillante, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique;
• Bon jugement, autonomie et souci du détail;
• À l’aise avec les tâches physiques légères et l’aménagement des espaces au besoin;
• Bonne capacité d’adaptation et attitude professionnelle;
• À l’aise avec les outils informatiques de base, sans besoin de compétences techniques avancées;
• Disponibilité occasionnelle pour débuter plus tôt lors de réunions ou d’événements.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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