Commis-réceptionniste dans un bureau

Cjeouestile; Montreal (administrative region); Hybride; CAD 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cjeouestile à Montréal recherche un commis-réceptionniste dans un bureau pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion téléphonique.

Le poste est occasionnel ou temporaire, 1 à 3 mois, avec un salaire à partir de 20,00 CAD/heure et début le 1er septembre 2026. Profil: secondaire terminé, expérience en réception souhaitée, maîtrise du français et de l'anglais, et suite MS Office.

Qualifications

• Expérience en réception souhaitée.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes aptitudes en communication et organisation.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels entrants et les transférer au poste compétent; transmettre les messages.
• Gérer le courrier et les colis et les remettre au chef comptable ou aux destinataires.
• Planifier les rendez-vous et soutenir le bureau des commandes et la salle d’exposition.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs et assister le service RH.

Connaissances

Communication efficace

Bilingue Français/Anglais

Informatique de base

Formation

Secondaire terminé

Outils

MS Office

Description du poste

Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte.

Employeur

Type d'offre

Emploi

Commerce et offres de services diverses

Titre d'emploi

Commis-réceptionniste dans un bureau

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

20aoû2026 au 28aoû2026

Principales fonctions

Ce poste relève de la direction des ressources humaines.

Réception et téléphone

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
• Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
• Prendre et transmettre les messages au besoin.

Courrier et messagerie

• Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
• Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
• Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
• Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.

Soutien administratif

• Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
• Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
• Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
• Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
• Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.

Ressources humaines

• Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
• Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
• Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.

Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.

Lieu de travail

3425, Douglas B. Floreani
Montréal, Québec, H4S 2Y6

Précisions sur
le lieu de travail

Ville Saint-Laurent

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

À partir de

20,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Occasionnel ou temporaire

Durée de l'emploi

1 à 3 mois

Horaire de travail

Date de début d'emploi

1septembre2026

Niveau d'éducation requis

Secondaire

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Expérience antérieure en tant que réceptionniste, un atout
Excellentes aptitudes en communication.
Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.