Réceptionniste / Assistante administrative

Artemis Recrutement; Montreal (administrative region); On-site; CAD 53,000 - 65,000; Full time

Job summary

Artemis Recrutement recrute une Réceptionniste / Adjointe administrative à Montréal. Vous contribuerez au fonctionnement administratif et au soutien des activités comptables dans un cadre structuré et collaboratif.

Le poste implique l’accueil, le classement, le suivi des paiements et la gestion documentaire, tout en collaborant avec le contrôleur et les équipes sur les différents projets.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver et maintenir la documentation administrative.
• Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets.
• Collaborer avec le contrôleur pour la libération des paiements.
• Effectuer diverses tâches administratives et de soutien.
• Suivre et gérer les documents tels que bons de commande, factures et attestations de conformité.
• Saisir les comptes payables dans le système comptable lorsque nécessaire.
• Assurer l'approvisionnement et l'organisation des espaces de bureau (cuisine, salles de réunion).
• Réaliser toute autre tâche connexe et collaborer avec les intervenants de l’organisation.

Skills

Esprit d'équipe

Job description

Réceptionniste / Adjointe administrative

Présentation du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.

Localisation

Montréal

Salaire

53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
• Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
• Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
• Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
• Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
• Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
• Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
• Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
• Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation

Exigences

• Capacité à travailler efficacement en équipe