Adjoint administrativ

Avizia RH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives Manuvie

REER Fonds FTQ

Environnement structuré et pro

Job summary

Avizia RH recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir son équipe à Montréal. Vous gérerez le courrier électronique, effectuerez la saisie de données techniques et préparerez des documents administratifs, tout en accueillant visiteurs et clients sur place.

Intègre, organisé et débrouillard, vous avez un DEP en administration ou expérience équivalente et maîtrisez le français et l'anglais. Poste à temps plein, 35 heures avec un salaire horaire attractif et avantages sociaux.

Qualifications

• DEP en administration, secrétariat ou formation pertinente.
• Expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau.
• Expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout.
• Bon niveau de bilinguisme français et anglais.
• Bonne capacité à gérer les priorités et à structurer le travail.
• Débrouillardise, rigueur et bon sens du service client.
• Attitude positive, professionnelle et collaborative.
• Aisance à interagir avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Suivi de la boîte courriel des demandes d'estimation et communications administratives du département.
• Saisie de données techniques pour création/mise à jour de codes produits.
• Préparer documents administratifs, incl. lettres destinées à la CCQ.
• Participer à tâches administratives et comptables selon expérience et intérêt.
• Accueillir visiteurs, entrepreneurs et clients sur place.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Offrir un service courtois et professionnel en toutes circonstances.
• Équilibrer réception et autres responsabilités administratives.

Skills

Autonomie

Proactivité

Organisation

Bilinguisme FR/EN

Gestion des priorités

Service client

Interlocuteurs divers

Education

DEP en administration/secrétariat

Tools

Excel

Job description

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Lieu : Montréal

Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine

Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h

Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverse tâches administrative, tableau excell ,mise à jour de procédure qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles
• Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive, professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré, humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction

#RD24