Adjointe réceptionniste – cabinet comptable

Omnius Inc; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation offerte

Ambiance conviviale

Environnement de travail moderne

Clientèle diversifiée

Possibilité de permanence

Job summary

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, recherche une Adjointe réceptionniste professionnelle, organisée et axée service client pour joindre l’équipe. Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités: accueillir les clients, gérer l’agenda, répondreaux courriels et appels, numériser documents, soutenir les comptables et contribuer à la facturation.

Qualifications

• Détient un DEC ou formation pertinente en secrétariat/administration.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement en cabinet comptable ou services professionnels.
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Professionnalisme, discrétion et rigueur exigés.
• Excellente maîtrise du service à la clientèle.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception.
• Gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous.
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels et appels).
• Recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients.
• Soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers.
• Participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant.
• Contribuer au bon fonctionnement général du bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Education

DEC ou formation pertinente en secrétariat/administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales Responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce Que Nous Offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil Recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans