Réceptionniste / Assistante administrative

JobsMedia.io; Montreal (administrative region); On-site; CAD 53,000 - 65,000; Full time

Job summary

À Montréal, JobsMedia.io recherche une Réceptionniste / Adjointe administrative pour assurer l'accueil des visiteurs, le traitement du courrier et le soutien administratif quotidien.

Vous collaborerez avec le contrôleur pour les paiements et la gestion documentaire, veillant à l’organisation des espaces de bureau et au suivi des documents comptables.

Qualifications

• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer le classement, l’archivage et la tenue des documents administratifs.
• Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets.
• Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements.
• Effectuer diverses tâches de bureau et de soutien administratif.
• Suivre et gérer les documents tels que bons de commande et factures.
• Saisir les comptes payables dans le système comptable.
• Assurer l’approvisionnement et l’organisation des espaces de bureau.

Skills

Équipe

Job description

Réceptionniste / Adjointe administrative

Présentation du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.

Localisation :

Montréal

Salaire :

53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
• Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
• Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
• Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
• Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
• Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
• Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
• Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
• Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation

Exigences

• Capacité à travailler efficacement en équipe

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.