Coordonnateur de bureau et de la réception

Randstad Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiance de travail positive

Centre-ville Montréal – facilité d’emm

Horaires fixes 8h30–16h30

Événements d’équipe et reconnaissance

Impact concret au quotidien

Job summary

Randstad Canada recherche un coordonnateur(trice) de bureau et de réception pour soutenir les opérations quotidiennes au sein d’un bureau dynamique au cœur de Montréal. Vous serez responsable de l’accueil, de la gestion du courrier et des fournitures, et du soutien administratif.

Le poste offre des horaires stables du lundi au vendredi (8h30–16h30) et un salaire compétitif de 25 $ à 30 $ de l’heure, selon l’expérience.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Service à la clientèle.
• Bilingue français/anglais.
• Bonne gestion des priorités et multitâche.
• Organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger.
• Maintenir l’espace d’accueil et la salle de courrier propre et en order.
• Gérer l’inventaire des fournitures et les commandes.
• Gérer les réservations de salles et les conférences.
• Effectuer l’ouverture, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Assister les tâches administratives et les projets spéciaux.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Skills

Coordination admin

Service client

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Organisation et détail

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous avez une solide expérience en coordination de bureau dans un environnement où ça bouge vite ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi temporaire, avec de belles perspectives de permanence ? Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et reconnue pour votre esprit d’équipe et votre capacité à instaurer une belle ambiance au travail — ce poste est peut-être pour vous ! Notre partenaire d'affaires est convaincu que l’énergie d’un bureau repose avant tout sur les personnes qui le font vivre. En tant que coordonnateur(trice) de bureau et de la réception, vous occuperez un rôle central pour assurer la fluidité des opérations et contribuer au bien‑être de toute l’équipe. Si cela vous intéresse, lisez ce qui suit!

Avantages

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et dynamique!
• Un bureau situé en plein cœur du centre-ville de Montréal — facile d’accès et entouré de vie !
• Des horaires de travail stable, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
• Des événements d’équipe, des petits extras, et beaucoup de reconnaissance
• L’occasion d’avoir un impact concret au quotidien
• Un salaire compétitif de 25 $ à 30 $ de l’heure, selon ton expérience

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, les diriger au bon endroit et annoncer leur arrivée.
• Assurer la sécurité du bureau en respectant les procédures internes, en tenant à jour le registre des visiteurs et en émettant les badges d’accès.
• Maintenir un espace d’accueil et la salle de courrier propre, en conformité avec les règles et procédures.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes (papeterie, collations, fruits, repas d’anniversaire, etc.).
• Soutenir la gestion des réservations de salles, notamment pour les conférences.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Appuyer diverses tâches administratives et projets spéciaux, y compris la gestion des envois.
• Participer à l’organisation d’événements internes : réunions générales (All Hands), fête de Noël, activités estivales, etc
• Autres tâches administratives connexes.

Qualifications

• Expérience
• 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement dynamique
• Service à la clientèle
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers les besoins des collègues et visiteurs
• Gestion des priorités
• Capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches et à s’adapter aux imprévus
• Souci du détail
• Rigueur, précision et fierté du travail bien fait
• Communication bilingue
• Excellentes habiletés en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• (Certaines communications se feront avec des collègues hors Québec)
• Organisation & gestion du temps
• Solides compétences pour garder le cap dans un environnement en mouvement
• Discrétion
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec tact et professionnalisme
• Maîtrise des outils
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main‑d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main‑d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous‑représentés dans la main‑d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non‑binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.