Adjoint.e administratif.ve bilingue / Accueil (JP)

TOTEM; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

TOTEM, une société d’investissement, recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour coordonner l’accueil et assurer le soutien administratif auprès de la direction.

Le poste est en présentiel au centre-ville de Montréal, horaires de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi, avec des avantages sociaux.

Une expérience en réception et en administration est exigée et le bilinguisme est indispensable.

Qualifications

• Formation en administration ou en bureautique.
• Expérience en réception et en administration exigée.
• Bilinguisme français-anglais et maîtrise du pack MS Office.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination des réservations de salles et soutien administratif.
• Suivi de dossiers et soutien à la direction.

Skills

Réception et administration

Bilingue Français/Anglais

MS Office

Education

Formation en administration ou bureautique

Tools

MS Office

Job description

Notre client est une entreprise d’investissement ayant leur bureau d’affaires situé au centre-ville de Montréal. On recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour coordonner les activités de l’accueil et assurer le soutien administratif auprès de la direction. Cette personne travaillera sous la supervision de la Chef du bureau. Milieu de travail bilingue et corporatif.

Responsabilités :

• Effectuer l’accueil des visiteurs et la réception des appels;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences;
• Assurer le soutien administratif pour l’administration des dossiers en cours;
• Assurer la propreté et le maintien des espaces communs, notamment la cuisine et les salles de conférence;
• Participer annuellement à l’organisation de certains événements corporatifs;
• Assurer la gestion de la petite caisse;
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et de café;
• Assurer au quotidien le suivi des divers dossiers administratifs;
• Gérer les communications internes avec l’administration de l’édifice.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en bureautique;
• Expérience essentielle en réception et en administration;
• Bilinguisme français-anglais;
• Bonne connaissance de Ms Office;
• Personne orientée vers le travail structuré;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à bien gérer son travail et à assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Conditions du poste :

• Horaire de travail : 8h30-17h00 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Milieu de travail bilingue et corporatif;
• Salaire : 50 000 $ à 57 000 $ + avantages sociaux;
• Ouverture immédiate.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

#TOTEMADMIN