Réceptionniste/adjointe administrative

Courtiers Multi Plus inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Courtiers Multi Plus inc. cherche une réceptionniste/adjointe administrative pour rejoindre son bureau à Montréal. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels et soutiendrez les courtiers avec efficacité et courtoisie.

Exigeant un français de qualité et un anglais fonctionnel, vous travaillerez dans un environnement sans papier et devrez faire preuve d entregent et de rigueur. Expérience dans l’assurance serait un atout.

Qualifications

• Secondaire 5 minimum exigé; AEC/DEP/DEC un atout.
• Anglais fonctionnel exigé; connaissances en assurance appréciées.
• Connaissance de l’assurance est un atout.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et distribuer les appels.
• Réceptionner et distribuer le courrier et les communications.
• Gérer les paiements clients et le courrier.
• Support administratif et coordination avec les courtiers.
• Planifier et assurer le fonctionnement du bureau sans papier.

Skills

Entregent

Dynamique

Débrouillarde

Français de qualité

Anglais fonctionnel

Informatique

Education

Secondaire 5 minimum

AEC/DEP/DEC un atout

Tools

Informatique (MS Office)

Job description

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera
mise à profit ?

Courtiers Multi Plus inc. est établie depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre
l’opportunité de joindre son équipe au futur bureau du 4603 Iberville, bureau 630, Montréal, H2G 2B3 pour le
poste suivant :

Titre du poste : Réceptionniste/adjointe administrative

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

• qui favorisera un environnement de travail sain ;
• qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité ;
• qui travailler avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit ;
• qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit ;
• qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier ;
• qui a de l’expérience dans un poste similaire ;
• qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe.

Votre rôle en tant que réceptionniste : Tâches principales :

• Accueil des visiteurs ;
• Réception et distribution des appels ;
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels ;
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou IC&S) et distribution aux personnes concernées ;
• Réception des paiements de clients ;

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers ;
• Planification et gestions des formations ;
• Support aux courtiers ;
• Liste de renouvellements ;
• Facturation ;
• Téléchargements des documents d’assureurs ;
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs ;
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.

Horaire de travail :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
• Anglais fonctionnel ;
• Connaissance de l’assurance un atout

Courtiers Multi Plus inc.

Adjointe administrative Permanent