Adjointe Executive

METIER PLUS; Boucherville; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Job summary

Une société manufacturière recherche une Adjointe Executive pour soutenir l’équipe de direction au siège social à Boucherville. Le poste implique la gestion de l'agenda, la rédaction de correspondance et l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit avoir 5 à 10 ans d'expérience, être autonome et maîtriser parfaitement le français et l'anglais. Horaire flexible, salaire entre 60K et 70K et conditions avantageuses sont offerts.

Qualifications

• 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les communications de la direction.
• Accueillir et interagir avec les visiteurs.
• Rédiger et traduire différents types de correspondance.
• Assurer le classement des documents.
• Organiser les déplacements et comptes de dépenses.

Skills

Autonomie

Sens du détail

Discrétion

Gestion du stress

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Education

DEC en bureautique ou l’équivalent

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60‑70K.
• Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.