Réceptionniste / adjointe administrative

Société Emmanuel-Grégoire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Société Emmanuel-Grégoire, organisme communautaire, recherche une réceptionniste/adjoint administratif pour un remplacement temporaire d’environ un mois à Montréal. Poste à temps plein avec un salaire de 22 CAD/heure et des tâches variées pour soutenir l’équipe administrative.

Le candidat idéal est dynamique, organisé et maîtrise le français; accueil du public et sens du service sont essentiels. Entrée en fonction dès que possible et horaires du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en réception et soutien administratif souhaitée.
• Maîtrise du français exigée.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes.
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs.
• Gérer l’accès à la porte et le contrôle des entrées.
• Recevoir, traiter et acheminer les requêtes administratives.
• Prendre et coordonner des rendez-vous.
• Effectuer certains suivis administratifs.
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe.
• Tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Skills

Accueil téléphonique et réception

Organisation et multitâche

Français écrit et parlé

Communication avec le public

Tools

Suite bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire

Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
• Prendre et coordonner des rendez-vous;
• Effectuer certains suivis administratifs;
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous Recherchons Une Personne

• Dynamique, souriante et courtoise;
• Organisée et autonome;
• À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques de base;
• Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois

Salaire : 22 $/heure

Horaire : temps plein, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout