Grants Manager, Azrieli Music, Arts and Culture Centre (AMACC) / gestionnaire des subventions, [...]

Azrieli Foundation; Toronto; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A prominent Canadian philanthropic organization is seeking a Grants Manager to oversee its arts and culture funding. This role requires a minimum of 5 years in grantmaking and deep sector knowledge. The successful candidate will manage grants throughout their lifecycle and maintain relationships with stakeholders, contributing to impactful philanthropic outcomes.

Benefits

Inclusive workplace

Opportunities for professional development

Collaborative team environment

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in grantmaking or arts administration.
• Experience managing a portfolio of grants from intake to evaluation.
• Direct experience within the music, arts, and culture sectors in Canada.

Responsibilities

• Manage full lifecycle of all AMACC grants, ensuring high standard of communication.
• Maintain knowledge of developments in Canada's music, arts, and culture sectors.
• Collaborate with stakeholders to align funding strategies with organizational objectives.

Skills

Grant management

Communication skills

Analytical skills

Project management

Knowledge of arts and culture

Education

Post-secondary education in relevant field

Tools

Microsoft Office

Web-based grant management systems

Job description

Overview

The Azrieli Foundation is one of Canada’s largest philanthropic foundations, supporting initiatives in education, science & healthcare, research and the arts. Through strategic grants and partnerships, we strive to foster innovation, empowerment and drive positive change within these critical sectors in Canada and Israel.

The Azrieli Music, Arts and Culture Centre (AMACC) is a catalyst, key funder and strategic partner in creating a resilient, impactful and connected arts sector, where all Canadians can experience and deepen their relationship to the arts. Over the next five years (2025-2030), AMACC’s primary goal is to foster a more accessible arts sector, where more Canadians can engage with excellent arts experiences that reflect their cultural needs and advance their quality of life and learning.

Position Summary

The Azrieli Foundation is seeking a Grants Manager to support the work of the Azrieli Music, Arts and Culture Centre (AMACC). Reporting to the AMACC Managing Director this role is responsible for advancing and administering AMACC’s granting portfolio, across all funding levels.

This includes identifying and assessing new funding opportunities, managing relationships with current and potential grantees, monitoring grants performance and impact, and contributing to the strategic direction of the AMACC granting stream.

This role requires subject matter expertise, strategic leadership and hands-on grant management to ensure AMACC’s philanthropic investments deliver meaningful, mission-aligned outcomes across the Canadian music, arts, and culture sectors.

Responsibilities

Grants Management

• Manage the full lifecycle for all AMACC grants, from intake and assessment through to agreements, payments, reporting and closeout.
• Act as the primary point of contact for grantees, ensuring a high standard of communication, support and alignment with Foundation policies, practices, values and expectations.
• Prepare internal documentation, including assessment summaries and funding recommendations for review by Foundation leadership and Board.
• Maintain accurate and current MAC granting records.
• Prepare for and participate in all grants team meetings.
• Monitor grant outcomes and performance; develop KPIs and synthesize findings for continuous learning and strategic planning.
• Support and guide the AMACC Grants Coordinator in administrative and operational tasks related to granting.

Sector Knowledge & Strategic Alignment

• Maintain deep knowledge of developments across Canada’s music, arts, and culture sectors and use that knowledge to shape AMACC’s evolving granting priorities.
• Collaborate with the AMACC Managing Director and Advisory Council to develop and implement funding strategies aligned with AMACC’s vision and the Foundation’s broader mission.
• Identify, evaluate, and recommend strategic funding and partnership opportunities.
• Contribute insights to cross-Foundation grantmaking discussions where appropriate.
• Foster a dynamic and engaged community around AMACC’s granting activity, maintaining strong relationships with current and prospective grantees and stakeholders.
• Represent AMACC and the Azrieli Foundation at sector events, conferences, and grantee convenings.
• Ensure grantees accurately represent the Azrieli Foundation in public communications and materials in line with established brand standards.

Qualifications

Experience and Education

• Minimum of 5 years of experience in grantmaking, cultural philanthropy, arts administration, or a related role within the nonprofit, public, or foundation sectors
• Demonstrated experience managing a portfolio of grants or funding programs from intake through evaluation
• Direct experience working with organizations in the music, arts and culture sectors in Canada
• Post-secondary education in a relevant field (e.g. arts administration, cultural studies, public policy, nonprofit management) is preferred

Skills and Knowledge

• Strong knowledge of key trends, institutions and issues in Canadian music, arts, and culture
• Excellent communication skills—both written and verbal—with the ability to synthesize and present complex information clearly
• Advanced project management and organizational skills; capable of managing multiple timelines and priorities
• Strong analytical skills, including the ability to assess proposals and evaluate impact
• Proficiency in Microsoft Office and experience with web-based grant management systems or collaborative platforms
• Bilingualism (French and English) is required

Attributes and Personal Characteristics

• Strategic thinker with the ability to align grantmaking with broader organizational objectives
• Collaborative and team-oriented, with a demonstrated ability to work effectively with internal and external stakeholders
• Proactive and solutions-oriented, with sound judgment and the ability to manage ambiguity
• Values-aligned, with a strong commitment to the mission, vision and goals of AMACC and the Azrieli Foundation
• Adaptable and responsive to changing priorities in a dynamic environment

Our Values – Azrieli Music, Arts and Culture Centre

The Azrieli Music, Arts and Culture Centre (AMACC) is a program of the Azrieli Foundation and shares in the Foundation’s commitment to creating meaningful, lasting impact through philanthropic leadership. AMACC brings a distinct focus and approach informed by the unique needs, opportunities, and communities within the arts and culture sector.

Excellence - We are on a quest for the exceptional: in ourselves, in our partners and in our grantees. We remain open to new definitions of excellence, recognizing that it will show up in different ways within a rapidly changing, increasingly inclusive, arts sector

Inclusive - From the most vulnerable to the most exceptional, we all have a contribution to make

Inspired - We are motivated by our work, and the work of our grantees, to keep a creative outlook and always grow closer to our goals

Intercultural - We value the unique perspectives of different cultures and approach them with curiosity, care, reciprocity and respect

Innovative - We are not afraid to challenge the status quo, to fail and to learn in the pursuit of better solutions to the arts sector's challenges

How We Work – Azrieli Music, Arts and Culture Centre

The Azrieli Music, Arts and Culture Centre translates its values into action through a set of principles that guide our relationships, decisions, and investments.

Not going it alone – Working with other funders and partners for greater impact

Seeding the garden – Discover, seed, test, scale and encourage new things to emerge

Deepening inter-sectoral connections – Working with other sectors to achieve our big audacious goal

Investing in Jewish arts & culture and Indigenous communities – Prioritizing support for Jewish arts & culture and Indigenous organizations and creators

Building core relationships – Building connections across community, bringing sector actors together

Living Our Values – The Azrieli Foundation

The Azrieli Foundation’s values are the bedrock of our culture. They shape how we work, how we collaborate and how we make decisions—every single day. Those who succeed at the Azrieli Foundation exemplify the core principles of:

Integrity & respect

Taking on big challenges

Excellence

Passion for making a difference

Results-oriented mindset

Sustainable impact

Inclusivity and Accessibility

Living our values means creating a workplace where everyone feels respected, supported and empowered to contribute. Our commitment to equity, diversity and inclusion is one way we put those values into practice.

We are committed to creating a diverse and inclusive workplace and value diverse backgrounds, abilities and ways of thinking. Diversity and inclusion make our organization strong, productive and innovative. Applicants with lived experience who identify as neurodivergent are strongly encouraged to apply.

We are committed to creating inclusive and barrier-free recruitment and selection processes. If you require an accommodation during the application or recruitment process, please reach out to [e-mail].

About the Foundation

Driven by a strong belief in philanthropy’s powerful role and responsibility, the Azrieli Foundation empowers people by supporting a broad range of organizations, facilitating innovative outcomes and increasing knowledge and understanding in the search for practical and novel solutions.

With a firm conviction that everyone has potential, we work to open doors, break ground and nurture networks, empowering the most vulnerable to the most exceptional to achieve their best and contribute to society.

In addition to strategic philanthropic investments, the Azrieli Foundation operates several initiatives including the Azrieli Fellows Program, the Canadian Centre for Caregiving Excellence, the Holocaust Survivor Memoirs Program, the Azrieli Music, Arts and Culture Centre and others.

Aperçu – Fondation Azrieli (Français)

La Fondation Azrieli est l’une des plus importantes fondations philanthropiques du Canada. Nous soutenons des initiatives liées à l’éducation, aux sciences et aux soins de santé, à la recherche et aux arts. Grâce à des partenariats et des subventions stratégiques, nous favorisons l’innovation, l’autonomisation et agissons comme moteur de changements positifs dans ces secteurs essentiels, tant au Canada qu’en Israël.

Le Centre Azrieli pour la Musique, les Arts et la Culture (CAMAC) est un catalyseur, un bailleur de fonds clé et un partenaire stratégique dans la création d’un secteur des arts résilient, percutant et connecté, où tous les Canadiens peuvent vivre des expériences artistiques et approfondir leur relation aux arts. Au cours des cinq prochaines années (2025-2030), l’objectif principal du CAMAC sera de rendre le secteur des arts plus accessible, ce qui permettra à un plus grand nombre de Canadiens de vivre des expériences artistiques de grande qualité qui reflètent leurs besoins culturels et améliorent leur qualité de vie et leurs apprentissages.

Sommaire du poste – La Fondation Azrieli est à la recherche d’un.e gestionnaire des subventions pour appuyer le travail du Centre Azrieli pour la Musique, les Arts et la Culture (CAMAC). Relevant du directeur général du CAMAC, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et de la progression du portefeuille de subventions du CAMAC, à tous les niveaux de financement.

Cela comprend l’identification et l’évaluation de nouvelles possibilités de financement, la gestion des relations avec les titulaires de subventions actuels et potentiels, le suivi de la performance et de l’impact des subventions, et une contribution à la direction stratégique du volet de financement du CAMAC.

Ce rôle exige une expertise en la matière, un sens du leadership stratégique et une gestion active des subventions pour faire en sorte que les investissements philanthropiques du CAMAC produisent des résultats significatifs, qui cadrent avec sa mission d’appuyer les domaines de la musique, des arts et de la culture au Canada.

Responsabilités (Français)

Gestion des subventions

• Gérer le cycle complet de mise en œuvre de toutes les subventions du CAMAC, de l’admission et l’évaluation à l’entente, aux paiements, aux rapports et à la clôture.
• Agir comme premier point de contact pour les titulaires de subventions, en respectant les normes professionnelles les plus élevées en matière de communications et de soutien, conformément aux politiques, aux pratiques, aux valeurs et aux attentes de la Fondation.
• Préparer des documents internes, y compris des résumés d’évaluation et des recommandations de financement à l’attention de la direction et du CA de la Fondation.
• Maintenir des registres précis et à jour des subventions accordées par le CAMAC.
• Se préparer pour toutes les réunions de l’équipe des subventions et y assister.
• Faire le suivi des résultats et de la performance des subventions; développer des IRC et synthétiser les conclusions afin d’assurer la continuité des apprentissages et de la planification stratégique.
• Soutenir et guider le coordonnateur des subventions de la CAMAC dans l’accomplissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’octroi de subventions.

Connaissance du secteur et alignement stratégique

• Maintenir une connaissance approfondie des développements dans les secteurs de la musique, des arts et de la culture canadiens, et employer ces connaissances pour façonner les priorités changeantes du CAMAC en matière de subventions.
• Collaborer avec le directeur général et le conseil consultatif du CAMAC pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de financement qui sont alignées avec la vision du CAMAC et la plus vaste mission de la Fondation.
• Identifier, évaluer et recommander des possibilités de partenariats et de financement stratégiques.
• Apporter de nouvelles perspectives aux discussions sur les subventions tenues à l’échelle de la Fondation, lorsqu’approprié.
• Favoriser l’épanouissement d’une communauté dynamique et engagée entourant toutes les activités de subventions du CAMAC; maintenir de solides relations avec les parties prenantes et les détenteurs de subventions actuels et potentiels.
• Représenter le CAMAC et la Fondation Azrieli lors d’événements et de conférences du secteur, ainsi que de rassemblements de titulaires de subventions.
• S’assurer que les titulaires de subventions représentent fidèlement la Fondation Azrieli dans leurs communications publiques et leur documentation, conformément aux normes associées à notre marque.

Qualifications (Français)

Expérience et éducation

• Un minimum de 5 ans d’expérience en octroi de subventions, en philanthropie culturelle, en administration des arts, ou dans un rôle connexe au sein du secteur des organisations sans but lucratif, du secteur public ou de fondations.
• Une expérience avérée en gestion de portefeuilles de subventions ou de programmes de financement, du stade de l’admission jusqu’à celui de l’évaluation.
• Une expérience de travail directe au sein d’organisations des secteurs de la musique, des arts et de la culture au Canada.
• Un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex., administration des arts, études culturelles, politiques publiques, gestion d’organisations sans but lucratif) est un atout souhaité.

Compétences et connaissances

• De solides connaissances des tendances, des établissements et des questions clés dans les secteurs de la musique, des arts et de la culture au Canada.
• Excellentes compétences en communications—tant écrites qu’orales—avec la capacité de synthétiser et de présenter des informations complexes.
• Des compétences avancées en gestion de projets; la capacité de gérer de nombreux échéanciers et priorités simultanément.
• De solides compétences analytiques, y compris la capacité d’évaluer des propositions et d’en estimer l’impact.
• La capacité d’employer l’outil Microsoft Office et une expérience des systèmes de gestion des subventions ou des plateformes de collaboration basés sur le Web.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Caractéristiques et attributs personnels

• Faire preuve de réflexion stratégique, être capable d’aligner l’octroi de subventions avec les plus vastes objectifs de l’organisation.
• Avoir l’esprit d’équipe et le sens de la collaboration, ainsi qu’une capacité éprouvée de travailler efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Être proactif/ve et orienté.e vers la recherche de solutions, faire preuve d’un solide jugement et posséder la capacité de gérer les ambiguïtés.
• Être aligné.e avec nos valeurs, et faire preuve d’un engagement solide envers la mission, la vision et les objectifs du CAMAC et de la Fondation Azrieli.
• Être capable de s’adapter et de réagir aux priorités changeantes caractéristiques d’un environnement dynamique.

À propos de la Fondation

Les valeurs de la Fondation constituent le socle de notre culture. Chaque jour, elles façonnent nos modes de travail, de collaboration et de prise de décisions. Ceux et celles qui réussissent au sein de la Fondation Azrieli incarnent les principes fondamentaux suivants :

Intégrité et respect

La volonté de relever de grands défis

L’excellence

La passion de faire une différence

Une attitude axée sur les résultats

Un impact durable

Inclusivité et accessibilité

Vivre nos valeurs, cela veut dire créer un milieu de travail où chacun se sent respecté, soutenu et habilité à contribuer. Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusivité représente une des manières dont nous mettons ces valeurs en pratique.

Nous sommes engagés à créer un milieu de travail varié et inclusif, où différents modes de pensée, valeurs, horizons et capacités sont appréciés. La diversité et l’inclusivité rendent notre organisation plus forte, productive et innovante. Les candidats ayant une expérience vécue de la neurodiversité et s’identifiant comme neurodivergents sont fortement encouragés à postuler.

Nous sommes engagés à créer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de demande ou de recrutement, veuillez contacter notre service des ressources humaines au [e-mail].