Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Hybride 4 jours maison - 1 journée au

35 hrs/semaines : Horaires Flexibles

8h00-16h00, 8h30-16h30, 9h00-17h00, 9h

Ville Saint-Laurent

Salaire 55k-70k, bonus annuel possible

Avantages sociaux dès la première jour

4 semaines de vacances

6 jours fériés pour la période des fet

Possibilité de banquer 1 semaine de +

Stationnement disponible

Possibilité d'avancement

Job summary

Randstad Canada recherche une adjointe administrative/coordonnatrice de bureau à Saint-Laurent. Poste permanent, hybride (4 jours à domicile, 1 jour au bureau), 35 h/semaine avec horaires flexibles. Salaire 55k-70k, bonus annuel possible et avantages sociaux dès l’entrée en poste.

Les responsabilités incluent le soutien administratif aux mandats, la facturation, le soutien aux équipes et la rédaction de comptes rendus; la maîtrise du français et un bon anglais sont essentiels.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou secrétariat.
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise du pack MS Office et d’outils bureautiques.
• Français écrit et anglais fonctionnel pour échanges quotidiens.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif aux mandats et responsabilités de l’équipe.
• Préparer, transmettre et suivre les factures liées aux travaux professionnels.
• Soutenir l’équipe marketing, les médias sociaux et la direction.
• Assurer un support administratif dans le cadre de projets spéciaux.
• Transcrire et corriger les rapports, transmettre à la clientèle externe.
• Rédiger les comptes rendus et notes de réunions et procès-verbaux.
• Effectuer les tâches connexes pour soutenir les gestionnaires et les opérations.

Skills

Français écrit

Anglais fonctionnel

Maîtrise MS Office

Sens des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

DEC en techniques administratives ou secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Compagnie Québécoise experte dans le domaine d'après -sinistre est présentement à la recherche d'une adjointe administrative / coordonnatrice de bureau pour se joindre à son équipe stable ainsi que dynamique de Ville Saint-Laurent !

Compagnie évolutive et en pleine expansion est à la recherche d'une personne clé afin de soutenir son équipe d'experts internes !

Sommaire du poste : Offrir un support administratif aux experts internes afin que les dossiers de sinistres puissent bien évolués.

Avantages

• Poste Permanent,
• Formule Hybride 4 jours maison - 1 journée au bureau requis selon besoin
• 35 hrs/semaines : Horaire Flexible :
• 8h00-16h00, 8h30 à 16h30, 9h00 à 17h00, 9h30 à 17h30
• A Ville Saint-Laurent
• Salaire 55k-70k , bonus annuel possible
• Avantages Sociaux dès la première journée d'entrée en poste
• 4 semaines de vacances
• 6 jours fériés pour la période des fêtes
• Possibilité de banquer 1 semaine de plus de vacances ou de jours personnels
• Stationnement disponible
• Directrice et équipe phénoménales
• Stationnement disponible
• Possibilité d'avancement

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif aux différents mandats et responsabilités, selon les besoins de l’organisation;
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures liées aux travaux professionnels;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe marketing et aux médias sociaux ainsi qu'à la direction;
• Assurer un support administratif dans le cadre de projets spéciaux;
• Transcrire, corriger et effectuer la mise en page des rapports du personnel professionnel, puis en assurer la transmission à la clientèle externe;
• Réviser les textes et documents afin d’en assurer une qualité linguistique et grammaticale de haut niveau;
• Assister à certaines réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux;
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente afin de soutenir activement les gestionnaires et les opérations administratives.

Qualifications

• Bonne communication orale et écrite surtout un bon français écrit
• Bon Anglais car communication quotidienne avec des instances, experts anglophones à l'extérieur du Québec, sutout l''ontario sur une base quotidienne
• Expérience au sein d'un poste similaire à celui-ci
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en secrétariat
• ( un atout )
• Expérience en assurance de dommage un grand atout
• Maitrise de MS Office
• Sens des priorités
• Autonome, esprit d'équipe, sens du détail, multitâches, organisé
• Respect des échéanciers.
• Excellentes habiletés en communication.

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.