Adjointe Executive - Dorval - Dorval

Randstad Canada; Dorval; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Prestations de santé et dentaires

Jours flottants

Fermeture pour Noël

Téléphone cellulaire fourni

Travail à domicile 2-3 jours après la/

Job summary

Randstad Canada à Dorval recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction (SLT) et les opérations quotidiennes.

Vous gérerez les calendriers, organiserez les réunions et voyages, et préparerez des rapports. Postes hybride avec 2-3 jours de télétravail après la période d'essai; salaire 55 000–70 000 CAD selon l'expérience; horaires 8h30-16h30.

Qualifications

• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Excellente organisation et capacité à établir les priorités.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe.
• Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction.
• Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS.
• Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus.
• Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports.
• Rédiger des lettres et des communications et assurer le suivi des mesures.

Skills

Communication orale

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Anglais professionnel

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction (SLT). L'assistant(e) de direction aura d'autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.

Avantages

• Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible)
• 3 semaines de vacances
• Prestations de santé et de soins dentaires
• Jours flottants
• Fermeture pour les vacances de Noël
• Téléphone cellulaire fourni
• Salaire de 55 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience)
• 2-3jours de travail à domicile après la période d'essai, à la discrétion de l'employeur

Responsabilités

• Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe.
• Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l'équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux et l'hébergement de l'ELS.
• Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus.
• Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins.
• Rédiger des lettres et des communications
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.
• Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d'un environnement de bureau professionnel.
• Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d'information hebdomadaires sur les opérations.
• Aider et soutenir la planification des événements de l'entreprise
• Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant.
• Effectuer des courses générales selon les besoins
• Autres projets et missions connexes, selon les besoins.

Qualifications

• - Minimum de 5 à 10 ans d'expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d'assistant de direction
• - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
• - Excellent sens de l'organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps).
• - Flexibilité et capacité d'adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités.
• - Souci du détail et souci de la qualité du travail
• - Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook).
• - Motivé, autonome, plein de ressources et doté d'une attitude positive et professionnelle,
• - Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives.
• - Faire preuve de diplomatie, d'un bon jugement et de tact.
• - Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité
• - Orienté vers le travail d'équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité.
• - Faire preuve d'un soutien fort et visible à nos valeurs.
• - Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences interpersonnelles
• Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives.
• Sens aigu de l'urgence et capacité à fonctionner dans un environnement où le rythme est soutenu.
• La connaissance de l'AMS et/ou de SharePoint est un atout.
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

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