Executive Assistant - Bilingual (FR/EN)

Fuze HR Solutions; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Fuze HR Solutions à Saint-Laurent recherche un adjoint exécutif organisé et polyvalent pour assurer un soutien administratif essentiel. Vous préparerez des documents, gérerez les dossiers et faciliterez la circulation de l’information.

Le poste exige de la rigueur, de l’autonomie et une excellente communication en français et en anglais; vous soutiendrez les activités de l’équipe et contribuerez à la coordination générale.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe ou expérience pertinente.
• Expérience administrative appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien et suivi des dossiers.
• Préparer, réviser et mettre en forme documents, rapports et correspondance.
• Organiser les réunions, agendas et réservations.
• Classement et gestion des documents et dossiers.
• Saisie de données et mise à jour des informations dans les systèmes.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Communication bilingue

Education

Diplôme en administration

Tools

MS Office

Job description

Fuze HR Solutions à Saint-Laurent recherche un adjoint exécutif organisé et polyvalent pour assurer un soutien administratif essentiel. Vous préparerez des documents, gérerez les dossiers et faciliterez la circulation de l’information.

Le poste exige de la rigueur, de l’autonomie et une excellente communication en français et en anglais; vous soutiendrez les activités de l’équipe et contribuerez à la coordination générale.