Adjoint administratif

Agilus Consulting Group; Laval; On-site; CAD 34,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Poste permanent

Horaire en présentiel

Ambiance professionnelle et collaborat

Possibilités d’avancement

Job summary

Agilus by Synergie recrute un Adjoint administratif pour son siège à Laval. Vous préparerez, réviserez et transmettrez des documents professionnels, tout en assurant divers suivis administratifs auprès de la clientèle et des équipes internes.

Autonome, fiable et à l’aise avec Microsoft Office, vous utiliserez Excel et Word régulièrement pour produire et valider des rapports, et garantirez la qualité et la présentation des documents.

Qualifications

• DEP en secrétariat, bureautique ou formation pertinente.
• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents et rapports professionnels.
• Travailler quotidiennement avec des documents Excel et Word.
• Vérifier la qualité, l’exactitude et la présentation des documents avant leur diffusion.
• Préparer et transmettre la documentation aux clients.
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients.
• Répondre aux demandes et effectuer divers suivis auprès de la clientèle par téléphone et par courriel.
• Assurer la gestion, le classement et l’organisation des documents et dossiers.
• Collaborer étroitement avec les différents membres de l’équipe afin de garantir le bon déroulement des mandats.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Relation client

Education

DEP secrétariat/bureautique

Tools

Excel

Word

Microsoft Office

Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution fera toute la différence au quotidien! Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint administratif dans une entreprise bien établie dans son domaine à Laval, . La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la préparation, la révision et la transmission de documents professionnels, tout en assurant divers suivis administratifs auprès de la clientèle et des équipes internes.

Nous recherchons une personne autonome, fiable et à l’aise avec les outils informatiques, particulièrement la suite Microsoft Office (Excel et Word), qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Comment vous allez avoir un impact :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents et rapports professionnels
• Travailler quotidiennement avec des documents Excel et Word
• Vérifier la qualité, l’exactitude et la présentation des documents avant leur diffusion
• Préparer et transmettre la documentation aux clients
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des dossiers complétés
• Répondre aux demandes et effectuer divers suivis auprès de la clientèle par téléphone et par courriel
• Assurer la gestion, le classement et l’organisation des documents et dossiers
• Collaborer étroitement avec les différents membres de l’équipe afin de garantir le bon déroulement des mandats

Exigences:

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente (un atout)
• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels

Ce qu'il y a pour vous:

• $25,00 - 28,00 par heure
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’avantages sociaux
• Poste permanent au sein d’une entreprise stable
• Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif
• Possibilités de développement et d’avancement professionnel
• Horaire de travail en présentiel

Compétences générales:

• Excellente organisation et bonne gestion des priorités
• Grande rigueur et souci du détail
• Autonomie, professionnalisme et discrétion;
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe
• Excellentes aptitudes relationnelles et attitude orientée service à la clientèle