Adjoint exécutif – Coordination & Événements

Intercity Packers Ltd.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire

PAEF

REER

Culture d’entreprise familiale

Avancement professional

Participation aux bénéfices

Job summary

Service alimentaire Gordon recherche une personne administrativeséra bilingue pour soutenir l’équipe de direction à Québec. Vous coordonnez les réunions, prenez des notes et assurez les suivis, tout en gérant les dossiers confidentiels et le calendrier des activités.

Le poste requiert une expérience de 3 à 5 ans et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une maîtrise avancée de la suite Google.

Qualifications

• D.E.C en secrétariat/administration.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Excellente maîtrise de la suite Google.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.
• Sens de l’initiative et autonomie.
• Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et diplomatie.
• Fiabilité, discrétion et bon jugement.

Responsibilities

• Coordonner les réunions de l’équipe de direction et prendre des notes/procès-verbaux.
• Classer et protéger les informations et dossiers confidentiels.
• Bien communiquer l’information aux membres de l’équipe de direction (convocations, rappels, suivis).
• Maintenir le calendrier des réunions et des événements spéciaux.
• Planifier voyages et rendez-vous du directeur général.
• Coordonner divers événements et projets divisionnels et nationaux.
• Gérer le contenu des écrans de communication et des supports.
• Approuver les dépenses dans Concur et effectuer les recherches.
• Approuver les factures dans Ariba.
• Commander la papeterie et produire présentations et rapports.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le gestionnaire.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Gestion du temps

Initiative

Communication interpersonnelle

Discrétion/Confidentialité

Polyvalence

Disponibilités hors heures

Education

D.E.C en secrétariat/administration

Tools

Suite Google

Concur

Ariba

Job description

Service alimentaire Gordon recherche une personne administrativeséra bilingue pour soutenir l’équipe de direction à Québec. Vous coordonnez les réunions, prenez des notes et assurez les suivis, tout en gérant les dossiers confidentiels et le calendrier des activités.

Le poste requiert une expérience de 3 à 5 ans et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une maîtrise avancée de la suite Google.