Office Coordinator - Bilingue Montréal & Québec

Pure Industrial; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages et programme de bien-être

Contribution RRSP employeur

Vacances, jours personnels et bénévola

Job summary

Pure Industriel recherche un coordonnateur(trice) de bureau pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux de Montréal et de Québec. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, employés, locataires et partenaires externes, en offrant un soutien administratif et opérationnel complet.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités, avec un service client en français et en anglais et une expérience dans des rôles d’accueil ou

Qualifications

• Maîtrise des équipements bureautiques et des technologies informatiques (MS Office et systèmes de gestion documentaire cloud).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et de fortes aptitudes interpersonnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais, organisation et gestion de priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et être le premier point de contact pour les visiteurs, employés et partenaires des bureaux de Montréal et Québec.
• Gérer les activités de réception, les appels, l’orientation des demandes et l’accès des visiteurs.
• Maintenir espaces accueillants et conformes aux normes; superviser les opérations quotidiennes des deux bureaux et optimiser l’efficacité opérationnelle.

Skills

Équipement bureautique

MS Office

Communication écrite

Gestion du temps

Tools

Systèmes de gestion documentaire infonuaguais

Job description

Pure Industriel recherche un coordonnateur(trice) de bureau pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux de Montréal et de Québec. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, employés, locataires et partenaires externes, en offrant un soutien administratif et opérationnel complet.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités, avec un service client en français et en anglais et une expérience dans des rôles d’accueil ou