Bilingual Administrative Lead — Excel, Travel & Events

AY Talent; Dorval; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

AY Talent à Dorval recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et très organisé(e), rattaché(e) au président de l’entreprise. Le poste est axé sur la gestion pratique et le soutien quotidien, avec une forte orientation service client et coordination.

Vous aurez à préparer des devis clients, créer et mettre à jour les fiches dans Excel, organiser des voyages et des événements clients, et assurer une logistique sans faille.

Qualifications

• Bilingue français/anglais exigé et excellent niveau de communication.
• Expérience en support administratif dans un environnement dynamique.
• Maîtrise avancée d’Excel et des applications Microsoft Office.

Responsibilities

• Préparer les devis clients et les fiches de configuration dans Excel.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans Excel; coordonner les voyages d’affaires.
• Planifier et organiser des événements clients et des visites.
• Gérer les priorités multiples et assurer une exécution proactive des tâches.

Skills

Bilingue FR/EN

Excel avancé

Gestion multi-projets

Communication écrite et orale

Organisation et proactivité

Tools

MS Office

Job description

AY Talent à Dorval recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et très organisé(e), rattaché(e) au président de l’entreprise. Le poste est axé sur la gestion pratique et le soutien quotidien, avec une forte orientation service client et coordination.

Vous aurez à préparer des devis clients, créer et mettre à jour les fiches dans Excel, organiser des voyages et des événements clients, et assurer une logistique sans faille.