Adjoint(e) Executif(ve)

Fuze HR Solutions; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Sur place; CAD 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Fuze HR Solutions à Saint-Laurent recherche un adjoint exécutif organisé et polyvalent pour assurer un soutien administratif essentiel. Vous préparerez des documents, gérerez les dossiers et faciliterez la circulation de l’information.

Le poste exige de la rigueur, de l’autonomie et une excellente communication en français et en anglais; vous soutiendrez les activités de l’équipe et contribuerez à la coordination générale.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe ou expérience pertinente.
• Expérience administrative appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Soutien administratif quotidien et suivi des dossiers.
• Préparer, réviser et mettre en forme documents, rapports et correspondance.
• Organiser les réunions, agendas et réservations.
• Classement et gestion des documents et dossiers.
• Saisie de données et mise à jour des informations dans les systèmes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Proactivité

Communication bilingue

Formation

Diplôme en administration

Outils

MS Office

Description du poste

Adjoint.e Executif.ve a Ville Saint Laurent

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e executi.ive organisé.e polyvalent.e et proactif.ve pour assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. La personne titulaire du poste contribuera à la coordination des activités quotidiennes, à la gestion des dossiers et à la circulation efficace de l’information.

Principales taches :

• Assurer le soutien administratif quotidien et effectuer le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et de la correspondance.
• Organiser les réunions, coordonner les agendas et effectuer les réservations nécessaires.
• Assurer le classement, la mise à jour et la gestion des documents et des dossiers.
• Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour dans les systèmes informatiques.
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des personnes concernées.
• Coordonner les communications et faciliter les échanges entre les différents intervenants.
• Participer à la planification et à l’organisation d’activités, d’événements et de déplacements, au besoin.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de soutenir les activités de l’équipe.

Exigences :

• Détenir un diplôme en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente.
• Posséder une expérience dans un poste administratif constitue un atout.
• Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office.
• Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un souci du détail.
• Être autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Faire preuve de professionnalisme, de collaboration et de flexibilité.
• Démontrer une attitude positive et une capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique
• Posséder de bonnes habiletés en communication en Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais courant pour interaction à l’échelle nationale