Coordonnatrice bilingue -75k-90k , Ville Saint-Laurent SU

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 75,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise reconnue à Montréal recherche une coordonnatrice bilingue pour rejoindre son équipe administrative. Le rôle implique la coordination d'événements internes et externes, la gestion des déplacements, et le suivi des agendas. Les candidats doivent avoir une formation en administration, ainsi qu'une expérience pertinente. Ce poste présente un salaire compétitif entre 75k et 90k selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience en coordination d'événements.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Capacité à gérer les priorités au quotidien.

Responsibilities

• Assurer la prise en charge des événements internes et externes.
• Planifier les déplacements pour certains membres de l'équipe.
• Assurer le suivi des agendas.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Flexibilité

Sens du détail

Education

Formation en administration

Tools

MS Office

Job description

Lieu : Ville Saint-Laurent

Salaire : 75k-90k selon expérience

Statut : Permanent

Horaire : 8h30-17h00

Notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'une coordonnatrice bilingue pour rejoindre son équipe administrative.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge des divers événements internes et externes.
• Effectuer la planification des déplacements (avions, hôtels) pour certains membres de l'équipe.
• Assurer le suivi des agendas.
• Collaborer quotidiennement avec le personnel interne pour l'organisation des rencontres clients et des événements corporatifs.
• Coordonner avec le service d'accueil la bonne marche des événements.
• Maintenir un lien professionnel avec les partenaires impliqués.
• Participer à diverses réunions d'équipe pour la prise en charge des projets à venir.
• Établir les priorités des actions à venir.
• Assurer la mise en forme de documents administratifs et la gestion des comptes de dépenses.

Exigences

• Formation en administration, un atout.
• Expérience de travail en coordination d'événements.
• Bilinguisme parlé et écrit.*
• Compétence avec MS Office.
• Capacité à gérer les priorités au quotidien.
• Orientation vers le travail d'équipe.
• Autonomie et rigueur.

Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en communication.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Sens du détail et de la précision.

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.