Coordonnateur.trice – Approvisionnement, suivi financier et actifs TI

Place aux Jeunes; Drummondville; On-site; CAD 97,000 - 123,000; Full time

Job summary

Une entreprise renommée dans le domaine de l'administration recherche un(e) Coordonnateur(ice) – Approvisionnement, suivi financier et actifs TI. Ce poste stratégique implique la gestion du cycle de vie des actifs TI et la collaboration avec l’équipe finance. Le candidat idéal a un diplôme en administration et maîtrise les outils bureautiques. Des avantages sociaux attractifs sont offerts, y compris un horaire flexible et des congés payés pendant les fêtes.

Benefits

Garderie SOPREMA

Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement

Horaire flexible

Congés payés pendant les fêtes

Programme d’assurance flexible

Club social actif

Qualifications

• Diplôme requis : administration, gestion, comptabilité ou technologie de l’information.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) demandée.
• Expérience dans la mise en place de nouveaux outils et processus souhaitée.

Responsibilities

• Gestion des actifs informatiques et suivi financier.
• Élaboration de rapports sur l’état et l’utilisation des actifs.
• Gérer le processus d’acquisition des actifs.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences analytiques

Proactivité

Bilinguisme (français, anglais)

Education

Diplôme en administration, gestion, comptabilité ou technologie de l’information

Tools

Windows Server

Active Directory

Job description

Employeur Soprema

Type d'emploi Permanent

Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Overview

SOPREMA est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(ice) – Approvisionnement, suivi financier et actifs TI pour combler un nouveau rôle au sein de l’organisation. Ce poste stratégique, situé au sein du département TI, vise à optimiser la gestion des actifs matériels et logiciels en mettant un accent particulier sur leur suivi financier et leur impact budgétaire. Le/la titulaire sera responsable de la gestion complète du cycle de vie des actifs TI (acquisition, inventaire, remplacement et disposition), tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe finance afin d’assurer la conformité, l’exactitude des données et la transparence financière.

Responsabilités

• Gestion des actifs informatiques : maintenir à jour l’inventaire des actifs matériels et logiciels, incluant leur valeur et leur cycle de vie; effectuer le suivi des renouvellements, des remplacements et de l’obsolescence des équipements; s’assurer que les informations financières liées aux actifs soient exactes, complètes et communiquées aux finances.
• Gestion des achats et des fournisseurs : fournir aux équipes financières les informations nécessaires pour l’imputation des dépenses et la gestion des immobilisations; assurer le rapprochement entre les inventaires et les registres comptables; participer aux exercices budgétaires en évaluant les besoins futurs et en fournissant des prévisions fiables.
• Approvisionnement et gestion des fournisseurs : gérer le processus d’acquisition des actifs (demandes, soumissions, bons de commande, suivi des livraisons); vérifier la conformité entre les factures, les bons de commande et les réceptions, avant transmission à la comptabilité; maintenir le catalogue des produits et services TI, incluant les tarifs et les conditions contractuelles.
• Rapports et indicateurs : élaborer et diffuser des rapports réguliers sur l’état, les coûts et l’utilisation des actifs; appuyer la direction TI et la comptabilité avec des données fiables pour la prise de décision; contribuer à l’amélioration des processus de suivi financier des actifs.
• Collecte et intégrité des données : extraire et valider les informations relatives aux actifs à partir de systèmes ERP, Active Directory, Windows Server, outils de gestion des licences et systèmes d’inventaire; s’assurer que les données recueillies soient exactes et prêtes à être utilisées; développer ou utiliser des outils d’automatisation (scripts, rapports) pour faciliter la collecte et le traitement des informations.

Qualifications et compétences

• Ton parcours : Diplôme en administration, gestion, comptabilité ou technologie de l’information; combinaison équivalente de diplôme/expérience pertinente.
• Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint); expérience avec Windows Server, Active Directory et logiciel de gestion d’inventaire.
• Compétences analytiques : capacité à analyser les données et à produire des rapports clairs et exploitables; rigueur et attention aux détails pour assurer l’exactitude des inventaires et des processus financiers.
• Compétences générales : expérience dans la mise en place de nouveaux outils et processus; maîtrise et expérience des bonnes pratiques de gestion d’inventaires; connaissance générale des principes comptables (imputation, refacturation, immobilisations, etc.).
• Savoir-être : proactivité dans l’identification et la mise en œuvre de solutions; organisation, rigueur et méthodique; efficacité et automatisation; curiosité technologique; bilinguisme (français, anglais).

Avantages sociaux

• NOUVEAUTÉ: Garderie SOPREMA
• Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
• Horaire flexible
• Congés payés pendant les fêtes
• Entreprise en santé : Élite
• Programme d’assurance flexible et fonds de pension compétitif
• Service de télémédecine
• Club social actif
• Nouvel environnement de travail
• Participation aux profits de la compagnie
• Repas santé à bas prix

Date d'affichage : 17 septembre 2025

Date limite pour postuler : 17 octobre 2025