Coordonnatrice de bureau - Bilingue - Saint-Léonard

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Assurances collectives

3 semaines de vacances

Job summary

Randstad Canada recherche une Coordonnatrice de bureau bilingue pour ses bureaux de Montréal-Est - Saint-Léonard. Poste à temps plein (37,5 h/semaine) avec stationnement gratuit et échelle salariale compétitive.

Vous serez le premier visage de l’entreprise et gèrerez les opérations du bureau, en liaison avec fournisseurs, partenaires et clients. Maîtrise du français et de l’anglais requise, ainsi que MS 365.

Qualifications

• Expérience en réception corporative ou coordination administrative.
• Bilinguisme français/anglais exigé (écrit et oral).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Présentation impeccable et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement visiteurs, partenaires et candidats.
• Gérer la réception des appels téléphoniques avec courtoisie.
• Prendre en charge le courrier entrant/sortant et les envois.
• Effectuer la gestion et la commande des fournitures de bureau.
• Superviser l'inventaire de la cuisine et des espaces communs.
• Coordonner les repas et services traiteur lors de réunions ou événements.
• Gérer les dossiers et assurer la coordination avec l'équipe de nettoyage.

Skills

Bilingue FR/EN

Réception/coordination administrative

Service à la clientèle

Tools

Microsoft 365

Job description

Coordonnatrice de bureau (Bilingue)

Lieu : Montréal-Est - Saint-Léonard

Horaire : Temps plein (du lundi au vendredi - 37.5 h semaine)

Notre client, un joueur clé du secteur financier et automobile, est à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau (Bilingue) pour ses bureaux situés à Montréal-Est - Saint-Léonard.

Dans ce rôle névralgique, vous serez le premier visage de l'entreprise et la personne de confiance pour la gestion fluide des opérations quotidiennes du bureau. Nous recherchons un profil autonome, professionnel et orienté vers un service à la clientèle haut de gamme.

Exigence linguistique : Le bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) est requis pour ce poste, car la personne titulaire sera amenée de façon quotidienne à communiquer avec des fournisseurs, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Avantages

Ce que nous offrons:

• Un poste idéalement situé à Montréal-Est - Saint-Léonard avec stationnement gratuit sur place.
• Une échelle salariale compétitive entre 55 000 $ et 65 000 $.
• Une gamme complète d'assurances collectives.
• 3 semaines de vacances

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, partenaires et candidats.
• Gérer la réception des appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.
• Prendre en charge le courrier entrant/sortant et la gestion des envois (Purolator, messagerie).
• Effectuer la gestion et la commande des fournitures de bureau.
• Superviser l'inventaire de la cuisine, des espaces communs et la préparation des salles de réunion.
• Assurer la coordination avec l'équipe d'entretien ménager pour le maintien de l'image professionnelle du bureau.
• Coordonner les commandes de repas et les services de traiteur lors de réunions ou d'événements.
• Gérer l'inventaire et le stock des cartes-cadeaux (volet automobile).
• Effectuer le suivi et la coordination avec certains fournisseurs de services.
• Responsable des dossiers.

Qualifications

• Expérience : Avoir déjà occupé un poste en réception corporative ou en coordination administrative.
• Image de marque : Représenter brillamment l'entreprise auprès des visiteurs, partenaires et fournisseurs.
• Langues : Bilinguisme français/anglais
• Outils informatiques : Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Savoir-être : Présentation impeccable, grand sens de l'organisation, fiabilité et souci d'offrir un service haut de gamme.