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Adecco recherche une personne organisée et autonome pour soutenir les opérations administratives liées à la gestion immobilière commerciale à Montréal (Anjou). Salaire selon expérience; poste permanent à temps plein, 37,5 heures/semaine, horaire 8 h 30 à 17 h du lundi au vendredi.
Formation et intégration assurées, autonomie importante. Vous accueillerez visiteurs, répondrez aux appels et rédigerez des documents en français et en anglais, tout en saisissant des données et en préparant des
Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?
Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.
Salaire selon votre expérience et vos qualifications;
Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;
Poste permanent à temps plein;
Formation et accompagnement à l'intégration;
Grande autonomie dans vos fonctions;
Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.
Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;
Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;
Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;
Saisir des données administratives et comptables
Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;
Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.
Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;
Préparer certains documents contractuels et administratifs;
Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.
Vous vous démarquez par :
Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;
Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;
Votre sens de l'organisation et des priorités;
Votre autonomie et votre débrouillardise;
Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
Votre professionnalisme et votre entregent;
Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.
Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
Français avancé et anglais intermédiaire;**
Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est préférée.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.