Assistant Administratif & RH Bilingue | Paie & Opérations

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Présentiel 4 jours/semaine

Job summary

SmartRecruiters, Inc. recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines pour Montréal. Vous contribuerez à la paie, à la facturation et à l'organisation d'événements tout en soutenant l'intégration des nouveaux employés et la gestion des fournitures.

Le candidat doit être bilingue (français/anglais), posséder 1 à 2 ans d'expérience administrative et maîtriser la suite Microsoft Office. Poste en présentiel 4 jours par semaine.

Qualifications

• Bilinguisme français et anglais requis.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Maîtrise des outils informatiques, incluant MS Office.

Responsibilities

• Contribuer à la facturation mensuelle.
• Maintenir l'inventaire des fournitures et passer des commandes.
• Contribuer à l'organisation d'événements.
• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie.
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès.
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés.
• Gérer les arrangements de voyage.
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel.
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation.
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés.
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Tools

Microsoft Office

Job description

SmartRecruiters, Inc. recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines pour Montréal. Vous contribuerez à la paie, à la facturation et à l'organisation d'événements tout en soutenant l'intégration des nouveaux employés et la gestion des fournitures.

Le candidat doit être bilingue (français/anglais), posséder 1 à 2 ans d'expérience administrative et maîtriser la suite Microsoft Office. Poste en présentiel 4 jours par semaine.