Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Présentiel 4 jours/semaine

Job summary

SmartRecruiters, Inc. recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines pour Montréal. Vous contribuerez à la paie, à la facturation et à l'organisation d'événements tout en soutenant l'intégration des nouveaux employés et la gestion des fournitures.

Le candidat doit être bilingue (français/anglais), posséder 1 à 2 ans d'expérience administrative et maîtriser la suite Microsoft Office. Poste en présentiel 4 jours par semaine.

Qualifications

• Bilinguisme français et anglais requis.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Maîtrise des outils informatiques, incluant MS Office.

Responsibilities

• Contribuer à la facturation mensuelle.
• Maintenir l'inventaire des fournitures et passer des commandes.
• Contribuer à l'organisation d'événements.
• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie.
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès.
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés.
• Gérer les arrangements de voyage.
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel.
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation.
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés.
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Tools

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale.

Dans le cadre de sa croissance à Montréal, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines afin de contribuer au développement de ses activités.

Description du poste

• Contribuer à la facturation mensuelle ;
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin ;
• Contribuer à l'organisation d'événements.
• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie ;
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès ;
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés auprès de l'équipe TI ;
• Gérer les arrangements de voyage ;
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel ;
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation ;
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés ;
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.
• Bilinguisme : anglais et français ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ;
• Maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office ;
• Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.

Informations complémentaires

• Salaire 45 à 50k
• Présentiel 4 jours/semaine
• Bilinguisme français / anglais obligatoire