Coordinateur immobilier - Vaudreuil-Dorion

Randstad Deutschland; Vaudreuil-Dorion; Híbrido; CAD 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride travail 2/3

REER collectif

Assurance groupe (santé/dentaire/vison

3 semaines de vacances

Salle de sport et repas employé

Horaire flexible

Événements pour les employés

Entreprise familiale

Descripción de la vacante

Randstad Canada recherche un Gestionnaire de propriétés commerciales pour coordonner les opérations de maintenance et la gestion locative dans un cadre hybride (2 jours à distance, 3 jours au bureau) sur le territoire canadien. Le candidat idéal possède une expérience en immobilier commercial et des compétences en gestion d’équipe et en service client.

Ce poste exige un esprit orienté service, de fortes compétences organisationnelles et la maîtrise de Yardi et MS Office.

Formación

• Expérience en immobilier commercial souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et sous supervision légère

Responsabilidades

• Participer au processus d’embauche du personnel de maintenance.
• Superviser l’équipe et gérer les horaires et feuilles de temps.
• Maximiser l’utilisation de Yardi pour les ordres d’exécution et la maintenance préventive.
• Obtenir des contrats de service et suivre les bons de commande.
• Gérer les demandes et plaintes des locataires avec professionnalisme.
• Préparer et vérifier les rapports mensuels de gestion.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Relation client

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Educación

Diplôme universitaire ou expérience équivalente

Herramientas

Yardi

MS Office

Descripción del empleo

Titre du poste :Gestionnaire de propriétés commerciales

Type de poste Permanent

Vous êtes un professionnel qui veut relever des défis tout en travaillant en équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes‑vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Vaudreuil.

Avantages

• Du lundi au vendredi de 8h à 9h et de 17h00 à 18h00 (flexible)
• Entreprise familiale
• Un modèle de travail hybride: 2 jours à distance et 3 jours au bureau
• Salaire compétitif
• REER collectif avec cotisations de l’employeur
• Assurance groupe (dentaire, vision et santé) avec 50% de la prime payée par l’entreprise
• 3 semaines de vacances
• Une gamme d’avantages: salle de sport avec entraîneur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, événements pour les employés, et plus encore
• Un environnement jeune, dynamique et à croissance rapide

Responsabilités

Gestion des employés:

• Participe au processus d’embauche du personnel de maintenance, en collaboration avec le vice-président et l’équipe de direction.
• Supervise l’équipe d’employés rattachés aux centres gérés (présence, performance et qualité du travail).
• Gère les horaires des employés et approuve les feuilles de temps hebdomadaires.
• Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les ordres d’exécution et la maintenance préventive.

Gestion des fournisseurs:

• Obtient (directement ou par participation) des contrats de service.
• Approuver et assurer le suivi des bons de commande aux fournisseurs et veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux critères de qualité de l’entreprise.

Gestion des locataires:

• Traite toutes les demandes et plaintes avec professionnalisme et diligence.
• Entretient de bonnes relations grâce à des contacts réguliers et proactifs, conformément à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
• Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les demandes de service des locataires.

Gestion des opérations:

• Met en œuvre des travaux et des projets ad hoc tels que déterminés par la direction.
• S’assure que les calendriers et les délais de planification et de gestion des bâtiments sont respectés.
• Identifie et résout les problèmes courants des locataires et d’autres parties prenantes.
• Informe la direction en temps réel des questions à porter à son attention.
• Remplit les rapports de gestion mensuels, un par établissement par mois, pour vérification par la direction.
• Préparer et signifier des avis aux locataires, dans le cours normal des opérations quotidiennes.
• S’assure que la maintenance de nos bâtiments et systèmes est planifiée et réalisée comme convenu.
• Se rend disponible pour répondre aux appels d’urgence lorsque cela est nécessaire.
• Effectue (ou fait effectuer) des inspections périodiques et aléatoires sur le site, en particulier pour valider les bris, les dommages, la présence de détritus, etc.

Gestion financière:

• Participe à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement. S’assure de la conformité et explique tout écart.
• Travaille avec l’équipe pour gérer les comptes clients des locataires du portefeuille immobilier.
• Emménager / déménager de locataires
• Exécuter toutes les autres tâches associées.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
• Cinq ans d’expérience professionnelle dans l’immobilier commercial (centres commerciaux)
• Doit avoir de l’expérience dans les réparations générales de construction
• Doit posséder d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi qu’une forte capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise de MS Office
• Voiture pour visiter les propriétés (les KM sont payés par l’administration)
• Une grande attention aux détails, à la résolution de problèmes et au suivi est requise.
• Le bilinguisme en français et en anglais, oral et écrit, est requis
• -Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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